Với phần mềm truyền thống, nhân viên lưu dữ liệu vào ổ đĩa USB, đĩa và máy tính xách tay không an toàn để truy cập dễ dàng. Với Google Apps, vì nhân viên có thể truy cập thông tin an toàn từ bất kỳ đâu nên họ sẽ ít có xu hướng lưu thông tin nhạy cảm vào máy tính. Và với việc bảo đảm thời gian hoạt động tới 99,9% của Google Apps, bạn có thể chắc chắn rằng nhân viên sẽ có thể truy cập bất kỳ khi nào họ cần. Thoả thuận mức dịch vụ (SLA) về thời gian hoạt động tới 99,9% của Google Apps được cung cấp cho các tổ chức sử dụng Google Apps Business, như được mô tả trong Điều khoản Dịch vụ của Google Apps Business. Có thể cụ thể một số lợi ích sau:
Lợi ích dành cho người dùng bao gồm:
Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi, trên mọi nền ứng dụng máy tính
Dung lượng hộp thư đến email 30GB cho mỗi người dùng với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ
Các công cụ nhắn tin và cộng tác đơn giản và nhanh
Không bao giờ mất dữ liệu, ngay cả khi máy tính xách tay của bạn hỏng hay bị mất cắp
Lợi ích dành cho người dùng làm CNTT bao gồm:
Không cần cài đặt hay bảo trì phần cứng hoặc phần mềm
Chi phí cố định cho mỗi người dùng rất thấp
Các ứng dụng đơn giản mà người dùng đã quen thuộc - không cần đào tạo nhiều
Khả năng tăng lượng người dùng
Tiết kiệm chi phí cấp phép, chi phí phần cứng và trung tâm dữ liệu
Nền ứng dụng mở để tích hợp
Lợi ích dành cho doanh nghiệp bao gồm:
Giảm chi phí
Tăng năng suất của nhân viên, giúp đưa ra quyết định nhanh hơn.
Linh hoạt hơn để có thể triển khai nhanh chóng các thay đổi và đổi mới và bắt nhịp với doanh nghiệp