Tính năng mới:

Google Drive hiện đang triển khai tính năng Tổng quan âm thanh (Audio overviews) sử dụng AI, áp dụng cho các tệp PDF.

Tính năng mới này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi các tài liệu PDF chứa nhiều văn bản và dài (như hợp đồng, báo cáo ngành hoặc biên bản cuộc họp) thành các bản tóm tắt âm thanh dưới dạng podcast, mang tính đối thoại. Chỉ cần một cú nhấp chuột, một tệp âm thanh mới sẽ được tạo ra và lưu trực tiếp vào Drive. Công nghệ hỗ trợ tính năng này tương tự như công nghệ nền tảng của tính năng Tổng quan Âm thanh phổ biến trong NotebookLM.

Trong môi trường làm việc bận rộn hiện nay, việc dành thời gian đọc các tài liệu dài là một khó khăn lớn. Bản tóm tắt bằng âm thanh là giải pháp cho vấn đề này, cho phép người dùng nắm bắt thông tin quan trọng ngay cả khi đang làm nhiều việc khác. Dù đang di chuyển, tập thể dục hay làm việc nhà, người dùng đều có thể nghe tóm tắt từ bất cứ nơi nào họ có thể truy cập tệp Drive.

Tính năng này có thể giúp người dùng:

• Cải thiện hiệu suất công việc bằng cách cung cấp cho người dùng khả năng nhanh chóng nắm bắt các ý chính của tài liệu dài thông qua bản tóm tắt âm thanh do AI hỗ trợ, thường có độ dài từ 2 đến 10 phút,
• Tăng cường khả năng tiếp cận bằng cách cung cấp một cách thức khác để tiếp thu nội dung,
• Tăng cường hiệu quả chuẩn bị bằng cách đơn giản hóa việc xem lại tài liệu trước các cuộc họp hoặc buổi thuyết trình với khách hàng.

Sau khi Bản tóm tắt bằng âm thanh được tạo xong trên máy tính, người dùng sẽ được thông báo qua email rằng tệp đã sẵn sàng. Tệp âm thanh này sẽ tự động được lưu trong một thư mục mới có tên "Audio overviews" trong Drive, cho phép người dùng truy cập tệp đó từ mọi thiết bị, dù là di động hay máy tính để bàn.

Lưu ý: Khi ra mắt, tính năng này chỉ hỗ trợ các tệp PDF tiếng Anh.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về bản tóm tắt bằng âm thanh cho tệp PDF trong Drive, bao gồm giới hạn sử dụng hàng ngày cho mỗi người dùng.

Thời gian triển khai:

Kiểm soát của quản trị viên

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 6/11/2025.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus.

Cũng khả dụng đối với:

• Google One AI Pro and AI Ultra;
• Google AI Ultra for Business;
• Google AI Pro for Education .

Nguồn: LVtech