Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã giới thiệu bảng trong Google Sheets, một tính năng giúp tăng tốc quá trình xây dựng bảng tính bằng cách định dạng và sắp xếp dữ liệu thành một thiết kế hoàn thiện với các loại cột, bộ lọc, mã màu, menu thả xuống, v.v. Một tháng sau đó, Google đã thêm thông báo có điều kiện để cung cấp cho người dùng khả năng hiển thị tốt hơn về các thay đổi trong bảng tính có liên quan nhất đến quy trình làm việc thông qua email thông báo.
Để đưa những tính năng này lại gần nhau hơn, Google tích hợp giữa thông báo có điều kiện và bảng trong trang tính.
Kết quả là:
Các quy tắc thông báo có điều kiện hiện có thể được áp dụng trực tiếp cho các bảng và sẽ nhận dạng tên cột bảng.
Tất cả các bảng hiện có một điểm nhập mới, dễ dàng vào các thông báo có điều kiện trong tiêu đề điều khiển.
Các thông báo có điều kiện chung hiện sẽ được tích hợp vào các bảng được dựng sẵn theo mặc định và có thể được bật chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Người dùng được thông báo sẽ nhận được email chi tiết hiển thị những thay đổi được thực hiện trên trang tính:
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối:
Nếu người dùng sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa đối với một trang tính, người dùng có thể thêm hoặc xem thông báo có điều kiện trên bảng của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng tia sét trên tiêu đề bảng. Từ đây, có thể xem và chọn bật, tắt, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ quy tắc hiện có nào.
Có thể thêm tối đa 10 quy tắc vào bảng tính.
Các quy tắc được gán tên mặc định tự động. Tuy nhiên, người dùng có thể cập nhật tên của quy tắc bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản.
Lưu ý: Goole nhóm các thông báo để có trải nghiệm tốt hơn và có thể mất tới 30 phút để gửi.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng thông báo có điều kiện và bảng trong trang tính.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25/9/2024.
Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 16/10/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Standard, Plus
Enterprise Starter, Standard, Plus
Education Plus
Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Nguồn: LVtech