Tính năng mới:

Đầu năm nay, Google đã ra mắt báo cáo danh mục tài sản Google Drive ở dạng beta — bắt đầu từ hôm nay, tính năng này sẽ được phát hành công khai. So với API, việc xuất báo cáo danh mục tài sản sang BigQuery giúp quản trị viên hiểu sâu hơn về dữ liệu, cung cấp thông tin chi tiết về cách dữ liệu được phân loại, truy cập và sử dụng. Việc hiểu các số liệu này có thể giúp quản trị viên xác định rủi ro bảo mật, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu theo quy định, v.v…

Bên cạnh việc phát hành công khai, Google thông báo về chức năng mới:

• Khi được tạo, báo cáo danh mục tài sản sẽ tuân theo các thiết lập vùng dữ liệu do quản trị viên thiết lập.

• Trong báo cáo, giờ đây người dùng có thể xem địa chỉ email của người tạo tệp, đơn vị tổ chức mà chủ sở hữu tệp thuộc về và quyền được thừa kế cho các mục bộ nhớ dùng chung.

• Để quản trị viên có thể thấy rõ hơn các hành động liên quan đến báo cáo danh mục tài sản, các sự kiện kiểm tra hiện được ghi lại để cập nhật cấu hình, xóa và tạo cấu hình cũng như báo cáo đã hoàn thành và chưa hoàn thành.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về báo cáo Drive.

• Người dùng cuối: không có tác động hoặc hành động nào được yêu cầu đối với người dùng cuối.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng* đối với khách hàng của Google Workspace:

• Enterprise Standard và Plus

• Education Standard và Plus

• Enterprise Essentials Plus

• Cloud Identity Premium

*Lưu ý rằng tính khả dụng này đề cập đến khả năng tạo báo cáo. Tất cả người dùng cuối sẽ được đưa vào báo cáo không bị giới hạn ở bất kỳ phiên bản Google Workspace cụ thể nào.

Nguồn: LVtech