Tính năng mới:

Báo cáo khoảng không quảng cáo trên Google Drive hiện có sẵn ở phiên bản beta mở, cung cấp cho quản trị viên khả năng hiển thị nâng cao về trạng thái nội dung dữ liệu của họ. Bằng cách xuất dữ liệu này vào BigQuery, quản trị viên có thể có được cái nhìn toàn diện về cách phân loại dữ liệu, ai có thể truy cập dữ liệu đó và cách dữ liệu đó được sử dụng. Việc phân tích dữ liệu này trên quy mô lớn giúp quản trị viên giải quyết thách thức trong việc hiểu toàn bộ phạm vi nội dung dữ liệu, đặc biệt khi dữ liệu đó liên quan đến thông tin nhạy cảm và tuân thủ chính sách dữ liệu.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên

Tại sao quan trọng:

So với việc sử dụng API, báo cáo trạng thái trên Drive là một giải pháp thay thế hiệu quả hơn để tập hợp một bản trình bày đầy đủ về các mục trên Drive từ các sự kiện kiểm tra và nhiều nền tảng khác. Chế độ xem toàn diện về kho tập tin—bao gồm phân loại, kích thước và vị trí—cho phép quản trị viên xác định các rủi ro bảo mật, chẳng hạn như truy cập trái phép hoặc chia sẻ quá mức. Nó cũng hỗ trợ trong việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định, chẳng hạn như các yêu cầu về lưu giữ và tiêu hủy dữ liệu.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Quản trị viên đủ điều kiện có thể bật tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng cách đi tới Báo cáo > Tích hợp dữ liệu và bật Xuất kho hàng trên Drive. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về báo cáo khoảng không quảng cáo trên Drive. Quản trị viên quan tâm đến việc cung cấp phản hồi cho nhóm sản phẩm trong giai đoạn beta mở có thể điền vào biểu mẫu này.

• Người dùng cuối: Không có tác động hoặc hành động nào được yêu cầu đối với người dùng cuối.

Thời gian triển khai:

• Tính năng này hiện khả dụng cho tất cả người dùng đủ điều kiện.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng cho phiên bản Google Workspace:

• Enterprise Standard và Plus

• Education Standard và Plus

• Enterprise Essentials Plus

• Frontline Sandard

Nguồn: LVtech