Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã giới thiệu hỗ trợ Google Vault cho ứng dụng Gemini trên web và thiết bị di động cho một số phiên bản Google Workspace. Bắt đầu từ hôm nay, chức năng này cũng khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Education Fundamentals.
Quản trị viên có thể sử dụng Vault cho các tác vụ eDiscovery để tìm kiếm các cuộc hội thoại trên ứng dụng Gemini và tạo bản xuất kết quả tìm kiếm. Cụ thể, có thể thực hiện các hành động sau xung quanh dữ liệu ứng dụng Gemini:
Tìm kiếm lời nhắc và phản hồi với một số bộ lọc, chẳng hạn như người dùng và ngày, để nhanh chóng tinh chỉnh tìm kiếm. Những tìm kiếm này có thể được thực hiện trên nhiều nhóm người dùng hoặc theo Đơn vị tổ chức (OU) có quy mô lên đến 5000.
Xuất các cuộc hội thoại theo định dạng XML cho các tìm kiếm trên thông qua UI hoặc API.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo thông báo sau. Ngoài ra, Quản trị viên Google Workspace có thể xem báo cáo tổng hợp về mức sử dụng Gemini trong miền bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Thông tin chi tiết:
Quản trị viên Workspace for Education cũng có thể xem báo cáo tổng hợp về mức sử dụng của ứng dụng Gemini thông qua Admin Console trong mục AI > Gemini Reports.
Bản cập nhật này không áp dụng đối với các tính năng của Gemini dành cho Google Workspace (ví dụ: Help me write trong Gmaill), vì không có lời nhắc hoặc phản hồi nào được lưu giữ cho các tương tác đó. Truy cập Privacy Hub để biết thêm thông tin về cách bảo vệ dữ liệu Google Workspace của người dùng trong kỷ nguyên AI.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Vault để tìm kiếm Gemini và các dịch vụ và kiểu dữ liệu được hỗ trợ. Thông tin này cũng có thể được truy cập bằng Google Vault API. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về báo cáo Gemini.
Người dùng cuối: không có tác động hoặc hành động nào được yêu cầu đối với người dùng cuối.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 9/5/2025.
Phiên bản phát hành:
Bản cập nhật này tác động đến tất cả các phiên bản Google Workspace for Education.
Tính năng này hiện đã khả dụng đối với:
Business Plus
Enterprise Standard và Enterprise Plus
Education Standard và Education Plus
Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus
Khách hàng có giấy phép bổ sung Vault
Nguồn: LVtech