Các biện pháp kiểm soát để hạn chế việc tạo cuộc trò chuyện trong Google Chat có sẵn cho nhiều tổ chức hơn

Tháng 11 05, 2025


Tính năng mới:

Google đang mở rộng tính năng Google Chat hiện có, trước đây chỉ dành cho phiên bản Education, cho nhiều khách hàng Workspace hơn.

Tính năng này cho phép quản trị viên giới hạn người có thể tạo cuộc trò chuyện mới trong Google Chat. Khi cài đặt này được áp dụng cho người dùng (thông qua một đơn vị tổ chức hoặc Google Group), những người dùng đó sẽ không thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc thêm thành viên mới vào các cuộc trò chuyện hiện có.

Người dùng có hạn chế vẫn có thể tiếp tục trò chuyện trong các cuộc trò chuyện mà họ đã là thành viên.

Tại sao quan trọng:

Tương tự như cách tính năng này được sử dụng cho sinh viên, nó cho phép các tổ chức kích hoạt tính năng Trò chuyện cho một nhóm nhân viên để có thể nhận tin nhắn quan trọng và đóng góp vào các cuộc trò chuyện hiện có, đồng thời hạn chế khả năng tạo các cuộc trò chuyện mới, không được quản lý. Điều này giúp cung cấp một phương thức giao tiếp an toàn và dễ dàng hơn cho các tổ chức.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: tính năng này sẽ bị TẮT theo mặc định. Quản trị viên có thể bật tính năng này cho những người dùng cụ thể bằng cách đưa họ vào một Đơn vị Tổ chức (OU) hoặc Google Group và áp dụng cài đặt trong Bảng điều khiển Quản trị viên.
  • Người dùng cuối: không có cài đặt người dùng cuối nào đối với tính năng này. Nếu quản trị viên áp dụng chính sách này cho tài khoản, người dùng sẽ không thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc tạo Space, nhưng vẫn có thể trả lời các cuộc trò chuyện đã được thêm vào.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 3/11/2025.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với tất cả khách hàng

  • Business Plus;
  • Enterprise Standard và Plus;
  • Business Continuity và Continuity Plus; 
  • Frontline Plus và Frontline Standard.

Nguồn: LVtech