Tính năng mới:

Tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) cho Google Calendar hiện đã khả dụng chính thức để bảo vệ thông tin nhạy cảm được chia sẻ trong chi tiết sự kiện. Trước đây ở phiên bản beta, tính năng này cho phép quản trị viên tạo và áp dụng các quy tắc bảo vệ dữ liệu để quét các tiêu đề, mô tả và vị trí sự kiện trên lịch nhằm tìm kiếm nội dung nhạy cảm, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc số căn cước công dân.

Các chức năng chính bao gồm:

• Lựa chọn hành động: Quản trị viên có thể chọn kiểm tra khi một sự kiện được lưu với nội dung nhạy cảm, cảnh báo người dùng về nội dung nhạy cảm trong sự kiện của họ hoặc chặn việc tạo hay cập nhật sự kiện nếu vi phạm chính sách DLP.
• Chi tiết sự kiện: Các quy tắc DLP quét các trường văn bản tự do trong sự kiện, bao gồm các trường tiêu đề, mô tả và vị trí của sự kiện.
• Các chính sách dựa trên chủ sở hữu: Các quy tắc được áp dụng dựa trên đơn vị tổ chức (OU) của chủ sở hữu (người tổ chức sự kiện trên lịch chính hoặc chủ sở hữu lịch trên lịch phụ), nhất quán với các cấu hình Workspace DLP.
• Thông báo cho người dùng: Với các chính sách DLP cho Lịch, người dùng sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức khi phát hiện dữ liệu nhạy cảm. Trên web, người dùng sẽ thấy một thông báo bật lên giải thích vấn đề. Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh thông báo này với các chi tiết cụ thể hơn. Nếu việc cập nhật cuộc họp bị chặn trên Android, iOS hoặc thông qua API của Lịch, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email tự động giải thích về việc vi phạm chính sách và lý do tại sao các thay đổi đối với thư mời họp không thành công.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tính năng này sẽ được TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp đơn vị tổ chức (OU) hoặc cấp nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về DLP for Calendar.
• Người dùng cuối: Không có cài đặt dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Cài đặt DLP trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên để định cấu hình các chính sách đối với dữ liệu nhạy cảm, bao gồm các hành động và cảnh báo khi tạo sự kiện trên lịch. 

Người dùng cuối nhận được lời nhắc bằng một tin nhắn yêu cầu họ xóa thông tin nhạy cảm.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (có thể mất tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 03/06/2026.

Phiên bản phát hành:

• Enterprise Standard và Plus
• Education Fundamentals, Standard, và Plus
• Enterprise Essentials; Frontline Standard và Plus

Nguồn: LVtech