Tính năng mới:
Google đang triển khai bản beta các chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) cho Google Calendar. Hiện tại, các chính sách DLP bảo vệ các tệp đính kèm của Calendar như Docs, Sheets, và Slides trong lời mời họp. Để mở rộng hơn nữa khả năng bảo vệ dữ liệu, quản trị viên giờ đây có thể ngăn chặn việc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm trong chi tiết sự kiện trên lịch, bao gồm tiêu đề sự kiện, địa điểm và mô tả.
Các chức năng chính bao gồm:
- Lựa chọn hành động: quản trị viên có thể chọn kiểm tra khi một sự kiện được lưu với nội dung nhạy cảm, cảnh báo người dùng về nội dung nhạy cảm trong sự kiện hoặc chặn việc tạo hoặc cập nhật sự kiện nếu chính sách DLP bị vi phạm.
- Chi tiết sự kiện: các quy tắc DLP quét các trường văn bản tự do trong sự kiện, bao gồm tiêu đề, mô tả và vị trí của sự kiện.
- Chính sách dựa trên chủ sở hữu: các quy tắc được áp dụng dựa trên đơn vị tổ chức (OU) của chủ sở hữu (người tổ chức sự kiện trên lịch chính hoặc chủ sở hữu lịch trên lịch phụ), nhất quán với các cấu hình Workspace DLP khác.
- Thông báo cho người dùng: với các chính sách DLP cho Calendar, người dùng sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức khi phát hiện dữ liệu nhạy cảm. Trên web, người dùng sẽ thấy thông báo bật lên giải thích sự cố. Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh thông báo này với các chi tiết cụ thể hơn. Nếu việc cập nhật cuộc họp bị chặn trên Android, iOS hoặc thông qua Calendar API, người dùng sẽ nhận được thông báo email tự động giải thích về vi phạm chính sách và lý do tại sao các thay đổi đối với lời mời cuộc họp không thành công.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: để tham gia bản beta này, hãy đăng ký biểu mẫu này trước ngày 27/2//2026. Xin lưu ý rằng quản trị viên có thể không thấy tính năng này trong bảng điều khiển quản trị ngay lập tức; quản trị viên sẽ được thông báo qua email khi cài đặt khả dụng. Tính năng này sẽ TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp độ đơn vị tổ chức (OU) hoặc nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về DLP cho Lịch.
- Người dùng cuối: không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.
Cài đặt DLP trong bảng điều khiển quản trị để cấu hình các chính sách đối với dữ liệu nhạy cảm, bao gồm các hành động và cảnh báo khi tạo sự kiện Lịch.
Người dùng cuối sẽ nhận được một thông báo yêu cầu xóa thông tin nhạy cảm
Phiên bản phát hành:
- Enterprise Standard và Plus;
- Enterprise Essentials;
- Frontline Standard and PlusEducation Fundamentals, Education Standard, và Education Plus;
- Cloud Identity Premium.
Nguồn: LVtech