Tính năng mới:

Google cung cấp cho người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức khả năng kiểm soát việc sử dụng hoạt động bổ sung trong các cuộc họp* với một thiết lập mới. Hy vọng thiết lập mới này sẽ giúp các cuộc họp đi đúng hướng và hiệu quả bằng cách cho phép người chủ trì kiểm soát quyền truy cập vào hoạt động bổ sung khi phù hợp. Lưu ý rằng thiết lập này không ảnh hưởng đến trải nghiệm hoạt động bổ sung của một người tham gia.

Theo mặc định, cài đặt này sẽ được BẬT, nghĩa là tất cả người tham gia cuộc họp đều có thể bắt đầu hoạt động bổ sung.

Để cấu hình cài đặt này, từ góc dưới bên phải màn hình, hãy chọn Bộ điều khiển của người tổ chức (biểu tượng khóa) > Hoạt động trong cuộc họp > Cho phép cộng tác viên chia sẻ các hoạt động bổ sung

Khi cài đặt này bị TẮT, chỉ những người chủ trì mới có thể bắt đầu một hoạt động bổ sung và yêu cầu những người tham gia cuộc họp tham gia hoạt động bổ sung. Nếu những người tham gia khác thử bắt đầu cộng tác bằng tiện ích bổ sung, họ sẽ nhận thông báo lỗi.

*Người dùng sẽ sớm có thể cấu hình cài đặt này từ sự kiện Lịch — Google sẽ chia sẻ thêm thông tin trên Workspace Updates blog khi có thông tin.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Người quản trị: không có tác động hoặc hành động nào của quản trị viên được yêu cầu.

• Người dùng cuối:

  • Tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định. Tính năng này chỉ có thể được cấu hình từ máy tính xách tay và máy tính để bàn, tuy nhiên tính năng này sẽ áp dụng đối với tất cả những người tham gia cuộc họp, bao gồm cả những người sử dụng thiết bị di động.

  • Cấu hình cài đặt sẽ áp dụng đối với tất cả các phiên họp định kỳ trong tương lai.

  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tiện ích bổ sung với Google Meet.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đã khả dụng.

• Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai đầy đủ (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 23/08/2024.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.

Nguồn: LVtech