Tính năng mới:
Các tiện ích mở rộng Google Workspace dành cho Gmail, Google Drive và Google Docs hiện đã khả dụng đối với Gemini (gemini.google.com). Khi được bật, Gemini sẽ có thể tham chiếu chéo các ứng dụng này dưới dạng nguồn dữ liệu để cung cấp thông tin phản hồi tốt hơn.
Xem các tiện ích mở rộng của Google Workspace từ trang Tiện ích mở rộng của Gemini
Tính năng này hiện khả dụng ở dạng beta mở dành cho khách hàng Google Workspace với các tiện ích bổ sung Gemini Business, Enterprise, Education và Education Premium — không cần đăng ký thêm.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Các tiện ích mở rộng của Google Workspace nâng cao khả năng của Gemini bằng cách cho phép Gemini truy cập thông tin từ Gmail, Docs và Drive. Điều này cho phép Gemini xác định, tham khảo và kết hợp dữ liệu bổ sung này, dẫn đến những phản hồi phù hợp và đầy đủ thông tin hơn. Sự tích hợp này giúp đưa khả năng của Gemini liền mạch hơn vào quy trình làm việc hàng ngày, giúp nâng cao năng suất. Ví dụ: tham chiếu tài liệu phác thảo đối tượng mục tiêu trong khi thực hiện nghiên cứu khách hàng ở Gemini (gemini.google.com).
Thông tin chi tiết:
Trong giai đoạn beta mở, quyền truy cập theo ngữ cảnh (CAA) dành cho Gmail, Drive và Docs không được hỗ trợ với các tiện ích mở rộng của Google Workspace. Quyền truy cập theo ngữ cảnh cho phép quản trị viên kiểm soát những ứng dụng mà người dùng có thể truy cập dựa trên ngữ cảnh, chẳng hạn như liệu thiết bị có tuân thủ chính sách CNTT hay không. Tìm hiểu thêm về quyền truy cập theo ngữ cảnh.
Tiện ích mở rộng của Google Workspace tôn trọng cài đặt kiểm soát quyền truy cập cho các tệp trong Drive, nghĩa là người dùng chỉ có thể truy cập vào các tệp sở hữu hoặc đã được chia sẻ với họ (không bao gồm các tệp được chia sẻ qua Bộ nhớ dùng chung).
Những người dùng Google Workspace truy cập Gemini dưới dạng dịch vụ bổ sung của Google không được cung cấp các tiện ích mở rộng của Google Workspace.
Xin lưu ý rằng nội dung cá nhân trên Google Workspace mà Gemini Apps lấy từ các tiện ích mở rộng sẽ không được bất kỳ ai xem xét để cải thiện mô hình AI, không dùng để đào tạo mô hình AI và không được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức khác. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Tính năng này sẽ TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp độ OU hoặc nhóm. Trong giai đoạn beta mở, Drive, Gmail và Docs phải được bật để sử dụng các tiện ích mở rộng của Google Workspace.
- Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt tiện ích Google Workspace cho tổ chức.
Người dùng cuối: nếu quản trị viên bật tính năng này, việc kết nối Google Workspace sẽ cho phép người dùng tóm tắt, nhận câu trả lời nhanh và tìm thông tin từ các ứng dụng và dịch vụ như Gmail, Docs và Drive ngay trong Gemini. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tiện ích Google Workspace.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 16/7/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với các phiên bản Google Workspace dùng:
Gemini Business, Enterprise, Education, hoặc Education Premium add-on.
Nguồn: LVtech