Tính năng mới:

Google đang tái định nghĩa quy trình viết lách trong Google Docs bằng trí tuệ nhân tạo, hỗ trợ người dùng hoàn thiện văn bản từ sơ khai đến chỉn chu với tốc độ vượt trội. Thay vì chỉ là công cụ soạn thảo đơn thuần, Google Docs hiện đóng vai trò như một cộng tác viên thông minh, có khả năng nắm bắt sâu sát bối cảnh hoạt động của doanh nghiệp.

Trải nghiệm Gemini được đổi mới trong Docs

Hiện nay, Gemini mang đến một môi trường tập hợp các công cụ để khởi tạo, xây dựng và hoàn thiện văn bản ngay trong Google Docs. Nhờ sức mạnh từ Workspace Intelligence, hệ thống này có thể khai thác thông tin từ Gmail, Drive, Chat cùng các nguồn dữ liệu web để đưa ra những hỗ trợ cá nhân hóa, bám sát ngữ cảnh sử dụng của người dùng.

• Phiên bản cải tiến của Help me create hỗ trợ xây dựng những bản thảo đầu tiên chất lượng và chuẩn chỉnh về định dạng, nhờ khả năng đúc kết dữ liệu từ email, tệp tin, nội dung chat cũng như môi trường web.
• Tính năng Help me write cho phép người dùng tương tác với Gemini thông qua bảng điều khiển bên hoặc thanh công cụ phía dưới để thực hiện các chỉnh sửa trên toàn văn bản. Ngoài ra, bạn có thể khoanh vùng văn bản cụ thể để Gemini tập trung xử lý. Các thay đổi do AI đề xuất sẽ chỉ được áp dụng chính thức sau khi có sự xác nhận của người dùng.
• Khớp phong cách viết (Match writing style): Đảm bảo tính đồng nhất về giọng văn và phong cách cho toàn bộ văn bản, ngay cả khi có sự tham gia hiệu đính của nhiều người dùng khác nhau.
• Hệ thống cho phép người dùng khoanh vùng các đoạn văn bản nhất định để Gemini xử lý chuyên sâu, đồng thời mọi chỉnh sửa do AI đề xuất chỉ được thực thi khi có sự đồng ý của bạn.
• Match writing style (Khớp phong cách viết): Duy trì sự nhất quán về văn phong xuyên suốt tài liệu, kể cả khi có nhiều người cùng tham gia soạn thảo và chỉnh sửa.
• Về cách thức vận hành: bạn có thể khởi tạo tài liệu mới bằng cách nhập yêu cầu trực tiếp vào văn bản trống. Đối với các tệp hiện có, hãy sử dụng thanh công cụ xuất hiện khi di chuột lên biểu tượng tia lửa (spark) ở phía cuối trang để đưa ra câu lệnh.

Tạo tài liệu chuẩn thương hiệu bằng các tài liệu và mẫu hiện có của người dùng

Tính năng Match doc format (Khớp định dạng tài liệu) cho phép Gemini mô phỏng cấu trúc và phong cách của một tài liệu gốc để tạo ra nội dung mới đồng nhất về phông chữ, màu sắc, tiêu đề và các cột bảng. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai muốn nhanh chóng hoàn thiện biểu mẫu hoặc áp dụng phong cách chuyên nghiệp từ các tài liệu yêu thích của mình.

Xin lưu ý, các tính năng này sẽ được Google triển khai bằng tiếng Anh trước. Ngay sau đó, danh sách ngôn ngữ hỗ trợ sẽ được mở rộng bao gồm tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha (Brazil).

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: các chức năng này sẽ khả dụng mặc định khi Gemini cho Workspace được kích hoạt trong Drive. Bên cạnh đó, việc sử dụng Workspace Intelligence cũng giúp tối ưu hóa và mở rộng thêm các tình huống hỗ trợ người dùng.
• Người dùng cuối: cần kích hoạt các tiện ích thông minh trong Workspace để trải nghiệm. Để biết thêm chi tiết về quy trình cá nhân hóa tài liệu với Gemini trên Google Docs, vui lòng tham khảo thêm tại Trung tâm trợ giúp.

Lưu ý: Từ nay đến 1/6/2026, người dùng Google Workspace có thể trải nghiệm không giới hạn các tính năng Match document format và Match writing style nhờ chương trình ưu đãi nâng mức sử dụng trong Gemini cho Docs. Sau thời hạn này, các định mức sử dụng cụ thể cho từng tài khoản sẽ bắt đầu được áp dụng; mọi thông tin chi tiết về các thay đổi sẽ được cập nhật tại Trung tâm trợ giúp của Google trước khi chính thức triển khai.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/4/2026.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/5/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Education Plus;
• Google AI Pro và Ultra;
• Tiện ích bổ sung AI (AI Add-ons): AI Expanded Access*; AI Ultra Access*; Google AI Pro for Education*;
• Các tiện ích bổ sung khác: Teaching and Learning.

* Sau khi các chương trình ưu đãi kết thúc, người dùng sở hữu các gói AI Ultra Access, AI Expanded Access hoặc Google AI Pro cho Giáo dục sẽ được duy trì mức giới hạn sử dụng ưu tiên cho hai tính năng Khớp định dạng tài liệu và Khớp phong cách viết.

Nguồn: LVtech