Tính năng mới:

Google giới thiệu hai thiết lập quản trị mới để giúp kiểm soát tốt hơn cách chia sẻ ghi chú cuộc họp được tạo bởi chức năng "Take notes for me" trong tổ chức. Các thiết lập này cho phép:

• Đặt giá trị chia sẻ mặc định: chọn người mặc định được quyền truy cập vào tài liệu "Take notes for me" và email tóm tắt.
• Hạn chế quyền ghi đè của người tổ chức cuộc họp: quyết định xem người tổ chức và đồng tổ chức cuộc họp có khả năng thay đổi các cài đặt chia sẻ này trong cuộc họp hay không.

Trước đây, cài đặt chia sẻ cho tính năng “Take notes for me” chủ yếu do người tổ chức cuộc họp quản lý trong khi gọi. Các bản cập nhật này cho phép quản trị viên thiết lập các giá trị mặc định và hạn chế dựa trên chính sách của công ty.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: lựa chọn chia sẻ mặc định là “Khách mời trong tổ chức”. Quản trị viên có thể thay đổi thành “Tất cả khách mời” hoặc “Người tổ chức và người đồng tổ chức”. Cài đặt “Cho phép người tổ chức thay đổi người được chia sẻ ghi chú” được BẬT theo mặc định. Khi tắt, người tổ chức không thể thay đổi cấp độ chia sẻ và giá trị mặc định chọn sẽ được áp dụng. Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cho phép AI của Google Meet ghi chú cho người dùng.
• Người dùng cuối: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về tính năng "Take notes for me" trong Google Meet.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 26/1/2026.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với Google Workspace:

• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Frontline Plus;
• Google AI Pro for Education.

Nguồn: LVtech