Để giúp người dùng ghi nhớ việc ghi chú cho các cuộc họp khi điều đó là cần thiết nhất, Google đang cập nhật các cài đặt dành cho quản trị viên và người dùng cuối, cho phép họ định cấu hình trước tính năng ghi chú bằng AI cho Google Meet.

Cài đặt dành cho quản trị viên

Trước đây, quản trị viên chỉ có thể bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú cho tất cả các cuộc họp. Hôm nay, Google triển khai tùy chọn thứ ba, cho phép quản trị viên chỉ bật tự động ghi chú cho các cuộc họp có từ ba người trở lên.

Khách hàng sử dụng các gói Business Standard và Business Plus sẽ sớm thấy cài đặt này được BẬT theo mặc định; cài đặt sẽ TẮT theo mặc định đối với khách hàng sử dụng các gói Enterprise Standard, Enterprise Plus và Frontline Plus, cũng như những khách hàng có tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education. Trải nghiệm của người dùng cuối trên bất kỳ gói nào sẽ không bị ảnh hưởng trước ngày 21/09/2026. Nếu muốn thay đổi cài đặt của mình, có thể thực hiện trong Bảng điều khiển quản trị.

Nếu quản trị viên hiện đang tham gia chương trình Gemini Alpha và đã thử nghiệm cài đặt này trước đây, cài đặt có thể đã được BẬT. Vui lòng xem lại trạng thái cài đặt hiện tại cho tổ chức trong Bảng điều khiển quản trị trước ngày 21/09/2026.

Cài đặt dành cho người dùng cuối

Google cũng đang giới thiệu một cách để người dùng cuối chỉ bật tính năng ghi chú cho các cuộc họp có từ ba người tham gia trở lên. Khi tùy chọn "Dành cho tất cả các cuộc họp mà tôi tổ chức có từ 3 khách trở lên" (For all meetings I host with 3+ guests) được triển khai, người dùng nên kiểm tra lại cài đặt của mình để xác nhận xem chúng đã được định cấu hình như mong muốn hay chưa. Tùy chọn này sẽ khả dụng sớm nhất là vào ngày 21/09; hãy theo dõi blog Workspace Updates để nhận thông báo khi quá trình triển khai đó bắt đầu.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên của các tổ chức Business Standard và Business Plus: Cài đặt mới này được BẬT theo mặc định. Nếu muốn thay đổi cài đặt, quản trị viên nên thực hiện trước ngày 21/09/2026 để tránh gây ảnh hưởng đến người dùng cuối. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về cách điều chỉnh các cài đặt này.
• Quản trị viên của các tổ chức Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus và Google AI Pro for Education: Cài đặt mới này bị TẮT theo mặc định. Có thể điều chỉnh cài đặt này trong Bảng điều khiển quản trị khi tính năng xuất hiện, nhưng sẽ không ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng cuối trước ngày 21/09/2026. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về cách điều chỉnh các cài đặt này.
• Quản trị viên của các tổ chức tham gia chương trình Gemini Alpha: Các cài đặt có thể bị ảnh hưởng bởi những cấu hình trước đó. Vui lòng xem lại các cài đặt trước ngày 21/06/2026 để đảm bảo chúng được định cấu hình chính xác.
• Người dùng cuối trên tất cả các gói: Cài đặt mặc định do quản trị viên thiết lập sẽ có hiệu lực đối với người dùng cuối sớm nhất là vào ngày 21/09/2026. Người dùng có thể ghi đè mặc định này trong phần cài đặt người dùng của Meet sau ngày đó. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Cài đặt cuộc họp cho tính năng “take notes for me”

Thời gian triển khai:

Cài đặt của quản trị viên

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: Đang triển khai, dự kiến hoàn thành vào ngày 03/08/2026.

Cài đặt của người dùng cuối

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu sớm nhất là vào ngày 21/09/2026*.

Googlesẽ đăng bản cập nhật trên blog Workspace Updates khi quá trình triển khai cài đặt dành cho người dùng cuối bắt đầu.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus.
• Enterprise Standard và Plus.
• Frontline Plus.
• Google AI Pro for Education.

Nguồn: LVtech