Tính năng mới:
Tiếp theo thông báo về việc người tạo biểu mẫu có thể giới hạn quyền truy cập phản hồi của Google Form đối với người dùng, nhóm hoặc đối tượng mục tiêu cụ thể, Google sẽ giới thiệu các quyền kiểm soát quản trị chi tiết cho phản hồi biểu mẫu.
Cụ thể, quản trị hiện có thể kiểm soát độc lập hai cài đặt riêng biệt:
Người dùng trong miền có thể phản hồi các biểu mẫu được tạo bên ngoài hay không.
Người dùng trong miền có thể chia sẻ biểu mẫu với người nhận bên ngoài hay không.
Thiết lập mới này có thể giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu bằng cách cho phép quản trị viên triển khai các biện pháp bảo mật cụ thể cho Forms, không phụ thuộc vào các hạn chế chia sẻ hiện có trên Google Drive.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Ghi đè quản trị cụ thể cho Form sẽ được BẬT theo mặc định để chia sẻ bên ngoài các biểu mẫu được tạo trong miền và để phản hồi các biểu mẫu được tạo từ bên ngoài.
Có hai thiết lập ghi đè riêng biệt để kiểm soát xem biểu mẫu được tạo bên trong miền có thể được chia sẻ bên ngoài để phản hồi hay không và liệu người dùng bên trong miền có thể phản hồi biểu mẫu bên ngoài hay không. Những ghi đè này có thể được áp dụng cho các đơn vị tổ chức, tương tự như các chính sách chia sẻ Drive khác.
Để kiểm soát việc chủ sở hữu biểu mẫu có thể nhận phản hồi từ người dùng bên ngoài miền hay không, hãy vào Bảng điều khiển quản trị > Cài đặt Drive và Tài liệu > “Phản hồi biểu mẫu > “Cho phép biểu mẫu do người dùng trong [tổ chức] sở hữu chấp nhận phản hồi từ bất kỳ ai có liên kết bên ngoài [tổ chức], ngay cả khi không cho phép chia sẻ bên ngoài”.
Nếu được BẬT, chủ sở hữu biểu mẫu có thể nhận được phản hồi bằng cách thêm những người dùng/nhóm đó làm người phản hồi trên Form hoặc bằng cách cho phép bất kỳ ai có liên kết phản hồi biểu mẫu ngay cả khi việc chia sẻ Drive cho bất kỳ ai có liên kết bị quản trị viên hạn chế.
Nếu bị TẮT, cài đặt quản trị để kiểm soát việc chia sẻ bên ngoài cho các mục Drive cũng sẽ áp dụng cho người phản hồi biểu mẫu. Trong trường hợp này, chủ sở hữu biểu mẫu có thể bị hạn chế chia sẻ biểu mẫu bên ngoài cho những người dùng bên ngoài miền.
Để kiểm soát xem người dùng trong miền có được phép phản hồi biểu mẫu được tạo bên ngoài miền hay không, hãy đi tới Bảng điều khiển quản trị > Cài đặt Drive và Docs > “Phản hồi biểu mẫu” > “Cho phép người dùng trong [tổ chức của bạn] gửi phản hồi cho biểu mẫu từ người dùng hoặc bộ nhớ dùng chung bên ngoài [tổ chức], ngay cả khi không được phép nhận tệp bên ngoài”.
Nếu được BẬT, người dùng trong miền sẽ tiếp tục có thể phản hồi các biểu mẫu bên ngoài.
Nếu bị TẮT, cài đặt quản trị để kiểm soát việc có thể chia sẻ tài liệu Drive bên ngoài vào miền hay không sẽ áp dụng cho Biểu mẫu và người phản hồi biểu mẫu trong miền có thể bị chặn không được phản hồi các biểu mẫu bên ngoài
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý chia sẻ bên ngoài cho tổ chức.
Người dùng cuối: không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 17/6/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.
Nguồn: LVtech