Tính năng mới:

Với mỗi cuộc gọi video, Meet cố gắng kết nối với sự kiện Lịch phù hợp để xác định:

• Ai nhận được biên bản cuộc họp (ví dụ: ghi chú Gemini, bản ghi âm)
• Ai được thêm vào cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp trên Google Chat
• Ai có thể tham gia cuộc họp mà không cần người tổ chức cho phép theo cách thủ công

Việc tái sử dụng cùng một mã cuộc họp cho nhiều sự kiện đôi khi có thể gây ra sự nhầm lẫn và các vấn đề không mong muốn, chẳng hạn như tài liệu cuộc họp bị chia sẻ cho những người tham dự không phù hợp (hoặc không được chia sẻ với bất kỳ ai). Để giảm thiểu tình trạng này, Google gần đây đã thông báo thay đổi: ngừng tự động sao chép mã Meet khi sao chép sự kiện Lịch. Thay đổi này nhằm mục đích cải thiện tính riêng tư và sự rõ ràng của các cuộc họp.

Hiện tại, Google đang khắc phục sự mơ hồ này bằng cách liên kết mỗi cuộc gọi video Meet với sự kiện ban đầu nơi lịch được tạo. Điều này mang lại sự dự đoán và minh bạch về việc khách mời nào nhận được ghi chú, tin nhắn trong Google Chat, bản ghi âm và các chi tiết khác từ cuộc họp.

Khi người dùng dán thủ công mã cuộc họp cũ vào sự kiện lịch mới, họ sẽ thấy một hộp thoại cho biết mã Meet đó vẫn được liên kết với sự kiện ban đầu. Các mã được tạo bên ngoài lịch (như các cuộc họp tức thời từ meet.google.com) sẽ không được liên kết.

Ví dụ:

• Nếu sử dụng lại mã cuộc họp từ lịch cũ (Sự kiện A) trên lịch mới (Sự kiện B), các thông tin liên quan đến cuộc họp sẽ chỉ được chia sẻ với người tổ chức, người đồng tổ chức và khách mời của sự kiện trên lịch cũ (Sự kiện A), chứ không phải khách mời của sự kiện trên lịch mới (Sự kiện B).
• Nếu sử dụng lại mã cuộc họp được tạo từ meet.google.com cho một sự kiện lịch mới, các thông tin liên quan đến cuộc họp sẽ chỉ được chia sẻ với người chủ trì và người đồng chủ trì cuộc họp, chứ không phải khách mời của sự kiện lịch mới đó.

Cảnh báo hiển thị khi sử dụng lại mã cuộc họp

Thông tin chi tiết:

Nếu người dùng sử dụng Apple Calendar để tạo sự kiện trên Google Calendar với mã cuộc họp Google Meet, mã này sẽ được cập nhật tự động. Thay đổi này đảm bảo mỗi sự kiện sử dụng một mã cuộc họp duy nhất. Người dùng sẽ nhận được email thông báo về bản cập nhật.

Làm thế nào để bắt đầu

• Quản trị viên: Không có tùy chọn quản trị cho tính năng này.
• Người dùng cuối: Không có thiết lập nào cho người dùng cuối đối với tính năng này. Vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.

Thời gian triển khai:

Thay đổi về hành vi khi tạo sự kiện Google Calendar với mã cuộc họp trong Apple Calendar

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 9/3/2026.

Thay đổi về hành vi khi sử dụng lại mã cuộc họp trong Google Calendar

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 23/3/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: LVtech