Tính năng mới:
Để cải thiện quản trị dữ liệu, Google đang thay đổi cách định nghĩa quyền sở hữu lịch phụ trong Google Calendar. Lịch phụ là bất kỳ lịch nào người dùng tạo hoặc lịch nhóm được chia sẻ. Trước đây, lịch phụ chỉ có thể được quản lý ở cấp độ tổ chức.
Để cải thiện việc quản lý, mỗi lịch phụ giờ đây sẽ có một chủ sở hữu chuyên biệt, duy nhất. Người tạo lịch phụ mới sẽ tự động trở thành chủ sở hữu. Đối với các lịch phụ đã có, hệ thống sẽ tự động chỉ định chủ sở hữu dựa trên quyền hiện tại của lịch. Lịch phụ sẽ áp dụng các chính sách tổ chức được kế thừa từ chủ sở hữu. Điều này cung cấp quyền kiểm soát chi tiết cho quản trị viên để xác định chính sách cho từng lịch, chẳng hạn như vùng dữ liệu hoặc kiểm soát đảm bảo.
Google hiện đã cho phép người dùng chuyển quyền sở hữu lịch phụ cho người khác trong cùng tổ chức. Việc này có thể được thực hiện thông qua cài đặt của Google Calendar (đối với người dùng cuối) hoặc Bảng điều khiển quản trị (đối với quản trị viên). Tính năng này rất quan trọng để đảm bảo lịch vẫn được quản lý bởi chủ sở hữu thích hợp, đặc biệt khi chủ sở hữu hiện tại thay đổi nhóm hoặc rời khỏi tổ chức.
Cách hiển thị chủ sở hữu trong cài đặt Lịch
Cách để chuyển chủ sở hữu từ cài đặt Lịch
Cách chuyển chủ sở hữu trong Bảng điều khiển quản trị
Thông tin chi tiết:
Google Calendar API đã được cập nhật để phản ánh những thay đổi này. Nhà phát triển có thể truy xuất chủ sở hữu lịch phụ bằng API dành cho Calendars và CalendarList. Ngoài ra, Google đã thêm các bản cập nhật để đảm bảo chỉ chủ sở hữu lịch phụ mới có thể xóa lịch và quyền truy cập không thể bị hạ cấp khi vẫn là chủ sở hữu.
Vui lòng tham khảo ghi chú phát hành API để biết thêm thông tin.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và không thể tắt. Hiện tại, quản trị viên có thể trực tiếp chuyển quyền sở hữu lịch phụ từ người dùng này sang người dùng khác trong Bảng điều khiển quản trị. Điều này sẽ hỗ trợ cho việc quản lý quá trình chuyển đổi đó.
- Người dùng cuối: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và không thể tắt. Đối với các lịch phụ đã tồn tại, chủ sở hữu sẽ được hệ thống tự động xác định dựa trên quyền truy cập hiện tại của lịch. Người dùng cuối (end-user) đang sở hữu lịch phụ này có khả năng chuyển quyền sở hữu cho một người dùng khác.
Thời gian triển khai:
- Người dùng có tài khoản Google cá nhân: đang triển khai.
- Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 3/12/2025.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân
Nguồn: LVtech