Tính năng mới:

Hôm nay, Google xin thông báo về những cải tiến đối với các cảnh báo cấp độ tệp ngoài miền (Out-of-Domain). Được ra mắt lần đầu vào tháng 4/2025, các huy hiệu này cảnh báo người dùng về các tài liệu và người dùng bên ngoài tổ chức Workspace, giúp ngăn ngừa việc vô tình rò rỉ dữ liệu và các cuộc tấn công lừa đảo tiềm ẩn giả mạo nội dung nội bộ. Google đã mở rộng hỗ trợ trên nhiều thiết bị và các loại chia sẻ theo những cách sau:

• Các tệp trong ứng dụng Android và iOS của Drive, Doc, Sheets và Slides hiện đã bao gồm các chỉ báo bên ngoài.
• Chat Spaces và Google Groups có thể được định cấu hình để cho phép người dùng bên ngoài; nếu họ được cấp quyền truy cập vào một tài liệu, tài liệu đó hiện sẽ hiển thị huy hiệu bên ngoài.
• Nếu một tài khoản dịch vụ có quyền truy cập vào một tài liệu và tài khoản dịch vụ đó thuộc sở hữu của một tổ chức Google Cloud bên ngoài, hệ thống sẽ kích hoạt huy hiệu bên ngoài trong các tài liệu.
• Các thông báo nhận xét qua email hiện bao gồm huy hiệu cho các tài liệu và người dùng bên ngoài.
• Các thông báo chia sẻ tệp qua email hiện bao gồm huy hiệu cho các tài liệu và người dùng bên ngoài.

Cách thức hoạt động của cảnh báo ngoài miền

Tính năng này giúp người dùng xác định các tệp có khả năng gây rủi ro và tránh các trò gian lận lừa đảo khi làm việc với các tệp được chia sẻ từ bên ngoài tổ chức.

Thông báo trong phần nhận xét

 Thông báo trong email chia sẻ tệp

 Hình ảnh huy hiệu "Bên ngoài" được hiển thị trong Google Docs

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tính năng này được BẬT theo mặc định và có thể bị tắt ở cấp độ miền cũng như cấp độ tổ chức. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt Cảnh báo Ngoài miền cho tổ chức
• Người dùng cuối: Tính năng này được BẬT theo mặc định. Không có tùy chọn cài đặt dành cho người dùng cuối đối với tính năng này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp từ Google Drive.

Hình ảnh giao diện quản trị Google Workspace, cài đặt Chia sẻ, hiển thị tùy chọn "Đánh dấu tệp bên ngoài" đã được bật.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace.

Nguồn: LVtech