Google đang giới thiệu một cấp độ quyền chia sẻ lịch mới: “Thực hiện thay đổi (xem các sự kiện riêng tư là rảnh/bận)”. Tính năng này cho phép người dùng cấp cho ai đó quyền truy cập chỉnh sửa lịch trong khi vẫn giữ ẩn hoàn toàn thông tin chi tiết về các sự kiện riêng tư. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nhà lãnh đạo thường phân công người đại diện để giúp quản lý lịch làm việc.
Những người đại diện được chỉ định cấp độ quyền hạn chế này sẽ chỉ có thể tạo, xóa và chỉnh sửa các sự kiện không riêng tư. Các sự kiện riêng tư sẽ hiển thị với người đại diện dưới dạng các khối “bận” trên lưới lịch và người đại diện sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại lịch cho các sự kiện đó. Ngoài ra, các sự kiện riêng tư sẽ không xuất hiện trong bất kỳ kết quả tìm kiếm nào của người đại diện.
Thay đổi về khả năng hiển thị đối với các sự kiện định kỳ
Google cũng đang đưa ra các thay đổi về cách áp dụng cài đặt khả năng hiển thị cho các sự kiện định kỳ.
- Người dùng không còn có thể thay đổi khả năng hiển thị của một sự kiện đơn lẻ trong một chuỗi sự kiện định kỳ. Bất kỳ thay đổi nào về khả năng hiển thị sẽ được áp dụng cho tất cả các sự kiện trong chuỗi đó.
- Các sự kiện hiện có trong một chuỗi định kỳ sẽ được cập nhật để khớp với cài đặt khả năng hiển thị nghiêm ngặt nhất của bất kỳ sự kiện nào trong chuỗi đó. Nói cách khác, nếu một sự kiện trong chuỗi được đánh dấu là riêng tư nhưng các sự kiện khác thì không, tất cả các sự kiện trong chuỗi đó sẽ được chuyển thành riêng tư.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: Không có tùy chọn kiểm soát nào dành cho quản trị viên đối với tính năng này.
- Người dùng cuối: Người dùng có thể cấp cho người đại diện cấp độ quyền mới này trong phần Cài đặt lịch của họ. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách chia sẻ lịch.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang mở rộng triển khai (có thể mất hơn 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 7/7/2026.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace, những người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech