Tính năng mới:

Tính năng Quản lý quyền thông tin (IRM) của Drive giúp ngăn chặn việc tải xuống, sao chép và in tài liệu đối với những người xem và người bình luận. Hiện tại, người chủ sở hữu tệp cá nhân có thể sử dụng IRM để hạn chế người xem và người bình luận in, sao chép hoặc tải xuống tệp. Đầu năm nay, Google cũng đã ra mắt tính năng cho phép quản trị viên hạn chế các hành động này đối với người dùng có quyền chỉnh sửa.

Giờ đây, các chủ sở hữu tệp cá nhân và người quản lý bộ nhớ dùng chung có thể kiểm soát tốt hơn đối với các tệp của họ. Họ có thể giới hạn khả năng in, sao chép và tải xuống của người dùng có quyền chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là mặc dù người chỉnh sửa và chủ sở hữu vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu, nhưng họ chỉ có thể sao chép và dán nội dung trong cùng tài liệu đó.

Nhìn chung, các biện pháp kiểm soát IRM cho phép quản trị viên và người dùng cuối cùng giúp ngăn chặn rò rỉ nội dung nhạy cảm.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: IRM có thể được áp dụng cho tất cả người dùng, bao gồm cả người chỉnh sửa và chủ sở hữu, khi được triển khai theo quy tắc Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP). Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách ngăn người bình luận và người xem tải xuống, in hoặc sao chép tệp và thông báo trước đây về khả năng quản trị viên hạn chế hành động đối với người dùng có quyền chỉnh sửa.
• Người dùng cuối: khi tính năng này được kích hoạt, mọi tùy chọn tải xuống, in và sao chép tệp sẽ bị loại bỏ khỏi Google Drive, Docs, Sheets và Slides trên tất cả các nền tảng. Lưu ý: trong trường hợp tệp có cả cài đặt IRM do quản trị viên thiết lập và cài đặt của chủ sở hữu tệp, cài đặt của quản trị viên sẽ được ưu tiên. Để biết thêm thông tin chi tiết về cách chặn, hạn chế hay thay đổi quyền chia sẻ tệp, vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 8/7/2025 dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 5/8/2025.

Phiên bản phát hành:

• Các điều khiển IRM khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace
• Quy tắc phòng ngừa mất dữ liệu và điều kiện truy cập theo ngữ cảnh khả dụng đối với Google Workspace:
  • Enterprise Standard và Plus;
  • Education Fundamentals, Standard, Plus và tiện ích bổ sung Teaching and Learning;
  • Frontline Standard;
  • Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus.

Nguồn: LVtech