Tính năng mới:

Đầu năm nay, tính năng nhãn phân loại dữ liệu cho Gmail đã được cung cấp rộng rãi. Quản trị viên có thể sử dụng tính năng này để phân loại và kiểm tra nội dung email theo hướng dẫn của tổ chức (“Nhạy cảm”, “Bí mật”, v.v.) và áp dụng các chính sách, chẳng hạn như quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP), để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong email.

Google đã mở rộng tính năng này để bao gồm khả năng tạo quy tắc DLP thêm thông báo tiêu đề hoặc chân trang vào email. Điều quan trọng là, thông báo tiêu đề và chân trang sẽ được hiển thị cho người dùng bên ngoài miền, giúp đảm bảo người dùng bên ngoài nhận thức được mức độ nhạy cảm của tin nhắn và bất kỳ yêu cầu xử lý nào. Các quy tắc DLP được áp dụng cho các tin nhắn gửi đi từ miền dựa trên cách quản trị viên đã cấu hình phạm vi và điều kiện của quy tắc. Xin nhắc lại, nhãn phân loại thực tế chỉ hiển thị cho người nhận trong miền.

Quản trị viên có thể tùy chỉnh thông tin hiển thị trong phần đầu trang hoặc chân trang, bao gồm cả các liên kết đến thông tin chi tiết hơn về cách xử lý thông tin. Phần đầu trang và chân trang hiển thị trên tất cả các loại thiết bị, cả trong và ngoài miền.

Chọn tùy chọn “Thêm tin nhắn chân trang” khi tạo quy tắc.

Sau khi email được gửi đi, biểu ngữ sẽ xuất hiện trong nội dung email.

Để biết thêm thông tin về nhãn phân loại dữ liệu cho Gmail, vui lòng tham khảo thông báo của Google.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bắt đầu sử dụng nhãn phân loại, Gmail DLP và nhãn phân loại tự động, cũng như cách ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trong email và tệp đính kèm.
• Người dùng cuối: không cần thực hiện thao tác nào. Chân trang sẽ tự động được áp dụng cho tin nhắn tùy thuộc vào cấu hình quản trị viên.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

Quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) có thể áp dụng nhãn làm điều kiện hoặc hành động đối với:

• Enterprise Standard và Plus;
• Education Fundamentals, Standard, Plus và Teaching & Learning Upgrade;
• Frontline Standard và Plus;
• Cloud Identity Premium (với gói Workspace bao gồm Gmail).

Nguồn: LVtech