Tính năng mới:
Năm ngoái, Google đã ra mắt tính năng tiếp tục các cuộc hội thoại trên Meet ngay trong Google Chat. Quá trình triển khai sẽ tiếp tục trong tháng này, với kế hoạch phát hành cho các miền thuộc Bản phát hành theo định kì, bắt đầu từ tuần 23/03/2026. Trong thời gian chờ đợi, Google rất vui mừng giới thiệu một quyền kiểm soát mới dành cho quản trị viên đối với tính năng này. Trong bảng điều khiển, tại mục Cài đặt an toàn cho Mee), quản trị viên sẽ thấy cài đặt trò chuyện cuộc họp liên tục, cho phép cấu hình hành vi của tính năng này trong tổ chức.
Các tùy chỉnh dành cho Quản trị viên:
- Thiết lập trạng thái mặc định: chọn trạng thái "Mặc định bật" (Default on) hoặc "Mặc định tắt" (Default off) cho từng đơn vị tổ chức (OU), nhóm cấu hình hoặc người dùng cá nhân.
- Kiểm soát quyền thay đổi của người tổ chức: chọn xem người tổ chức cuộc họp (host) có thể thay đổi cài đặt này cho cuộc họp của họ hay không ("Người tổ chức có thể sửa đổi") hoặc khóa trạng thái mặc định ("Người tổ chức không thể sửa đổi").
Thiết lập chính sách trò chuyện liên tục trong cuộc họp cho tổ chức
Tính năng này giúp quản trị viên kiểm soát tốt hơn các chính sách và tùy chọn bảo mật. Giờ đây, quản trị viên có thể dễ dàng:
- Quản lý việc đào tạo tính năng theo tốc độ của tổ chức hoặc giải quyết các lo ngại về tuân thủ liên quan đến việc lưu trữ tin nhắn bên ngoài và phân tán dữ liệu.
- Đảm bảo tất cả tin nhắn trong cuộc họp được lưu giữ trong Google Chat trong một khoảng thời gian cụ thể để đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc tuân thủ nội bộ.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: tính năng này sẽ được cấu hình là “Mặc định bật” với quyền “Người tổ chức có thể sửa đổi” theo mặc định. Quản trị viên có thể điều chỉnh cài đặt này theo từng đơn vị tổ chức (OU), nhóm hoặc cá nhân. Lưu ý: Google Chat phải được bật thì mới có thể cấu hình tính năng này.
- Người dùng cuối: tùy thuộc vào cấu hình của quản trị viên, người chủ trì cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng trò chuyện liên tục trong tùy chọn cuộc gọi video của sự kiện lịch trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu quản trị viên chọn "Người tổ chức không thể sửa đổi", quyền kiểm soát này sẽ không hiển thị.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: Đã triển khai.
Phiên bản phát hành:
- Business: Business Starter, Standard, và Plus.
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard, và Plus.
- Các phiên bản khác: Frontline Starter, Standard, và Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits.
Nguồn: LVtech