Tính năng mới:
Gần đây, Google đã thông báo về sự thay đổi trong mô hình quyền sở hữu lịch phụ nhằm cải thiện quản trị dữ liệu. Theo đó, Google đã gửi email cho các khách hàng bị ảnh hưởng để thông báo rằng các lịch phụ không có người sở hữu sẽ bị xóa bắt đầu từ ngày 27/4/2026.
Sau thông báo đó, Google đã nhận được nhiều phản hồi quan trọng. Để quản lý hiệu quả vòng đời mới này, khách hàng bày tỏ nhu cầu về các công cụ lập trình tốt hơn nhằm xử lý dữ liệu lịch phụ trước khi chúng bị xóa.
Để đảm bảo có đủ thời gian và công cụ cần thiết nhằm quản lý quá trình chuyển đổi này một cách suôn sẻ, Google sẽ thực hiện hai cập nhật quan trọng sau:
- Ra mắt một điểm cuối API (API endpoint) mới vào cuối tháng 6 để chuyển quyền sở hữu lịch phụ trong tổ chức.
- Hoãn việc thay đổi vòng đời lịch phụ đến ngày 5/10/2026 đối với các tài khoản trả phí.
Sắp ra mắt: điểm cuối API mới để chuyển quyền sở hữu lịch phụ
Trong những tháng tới, Google sẽ giới thiệu một điểm cuối mới trong Calendar API cho phép các nhà phát triển chuyển quyền sở hữu lịch phụ bằng lập trình. Điểm cuối này sẽ yêu cầu quyền quản trị Lịch.
API này sẽ phản ánh các khả năng hiện có trong Bảng điều khiển quản trị chuyển lịch phụ trong cùng một tổ chức mà không cần sự xác nhận của người nhận — đồng thời bổ sung tính linh hoạt để chuyển từng lịch riêng lẻ.
Điểm cuối API mới sẽ sẵn sàng để tích hợp vào tháng 6/2026. Thông báo chính thức và tài liệu kỹ thuật sẽ được công bố khi API này đi vào hoạt động.
Gia hạn thời hạn thay đổi vòng đời lịch
Để các nhóm có đủ thời gian điều chỉnh quy trình làm việc và tích hợp với điểm cuối API mới, Google chính thức lùi ngày thực thi các thay đổi vòng đời lịch phụ đối với các tài khoản trả phí.
Chính sách mới: lịch phụ sẽ bị xóa vĩnh viễn khi tài khoản của người sở hữu bị xóa. Chính sách này sẽ có hiệu lực từ ngày 5/10/2026 đối với các tài khoản trả phí.
Cho đến thời điểm đó. Google sẽ tiếp tục quy trình định kỳ đối với các lịch không có chủ sở hữu bằng cách tự động chỉ định quyền sở hữu cho một người dùng có quyền "Thay đổi và quản lý chia sẻ". Quy trình này sẽ dừng lại vào ngày 5/10/2026. Sau ngày này, hãy đảm bảo yêu cầu người sở hữu chuyển các lịch phụ liên quan cho đồng nghiệp trước khi họ rời đi — hoặc đảm bảo quản trị viên thực hiện việc chuyển giao bằng Admin console hoặc API mới.
Lưu ý: thay đổi vòng đời lịch phụ vẫn sẽ có hiệu lực vào ngày 27/4/2026 đối với người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Thông tin chi tiết:
Các lịch phụ do tổ chức sở hữu phải được sở hữu bởi một người dùng trong cùng tổ chức đó và việc chuyển quyền sở hữu chỉ giới hạn cho người dùng trong cùng một miền. Tuy nhiên, quản trị viên vẫn có thể tiếp tục chia sẻ lịch với người dùng ngoài tổ chức — bao gồm cả các quyền cấp cao như "Thay đổi và quản lý chia sẻ" — miễn là chính sách tổ chức cho phép.
Ví dụ về một lịch phụ thuộc sở hữu của tổ chức dwelling.com, với địa chỉ email elsonl@dwelling.com là chủ sở hữu
Ví dụ về một lịch cá nhân phụ (không thuộc sở hữu của tổ chức), với địa chỉ email chủ sở hữu là amandahayes@gmail.com
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: theo dõi các chi tiết về điểm cuối API mới khi ra mắt.
- Người dùng cuối: không có cài đặt dành cho người dùng cuối đối với tính năng này. Người dùng cuối hiện đã có thể tự chuyển lịch phụ cho người dùng khác trong tổ chức. Truy cập trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.
Thời gian triển khai
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ:
- Điểm cuối API mới: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ tháng 6 (sẽ được thông báo trên Workspace Updates blog khi khả dụng)
- Thay đổi vòng đời lịch thứ cấp: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 5/10/2026.
Đối với tài khoản Google cá nhân:
- Thay đổi vòng đời lịch phụ: đang dần triển khai bắt đầu từ ngày 27/4/2026.
Ảnh hưởng:
- Tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech