Tính năng mới:
Các ứng dụng Workspace cho ứng dụng Gemini sẽ sớm được phát hành công khai, thay vì chỉ ở bản beta mở. Gemini hiện có thể kết nối trên nhiều ứng dụng như Gmail, Docs, Calendar và Drive, do đó cung cấp thêm ngữ cảnh cho lời nhắc và giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Việc chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng để hoàn thành tác vụ có thể gây tốn thời gian, vì vậy Gemini giúp giải quyết vấn đề này.
Trí tuệ nhân tạo > Ứng dụng Gemini > Ứng dụng > Cho phép truy cập vào các ứng dụng Workspace sau bản beta (sắp được phát hành công khai)
Google sẽ BẬT cài đặt quản trị ứng dụng Workspace THEO MẶC ĐỊNH như một phần của quá trình chuyển đổi. Tính năng này dự kiến sẽ được phát hành công khai vào cuối tháng 4 năm 2025. Tuy nhiên, quản trị viên có thể chủ động bật hoặc tắt quyền truy cập ngay hôm nay bằng cách sử dụng cài đặt "Cho phép truy cập vào ứng dụng Workspace sau bản Beta (sắp được phát hành công khai)" trước khi tính năng này được phát hành công khai.
Việc cung cấp các cài đặt quản trị trước khi ra mắt rộng rãi cho phép quản trị viên có cơ hội xem xét và điều chỉnh cấu hình:
Nếu quản trị viên muốn giữ nguyên trạng thái "BẬT" của ứng dụng Workspace cho người dùng đã bật ứng dụng Gemini, thì không cần thực hiện thêm hành động nào.
Quản trị viên nên định cấu hình cài đặt "Cho phép truy cập vào ứng dụng Workspace sau bản Beta (sắp được phát hành công khai)" càng sớm càng tốt nếu họ muốn ngăn người dùng truy cập ứng dụng Workspace trong ứng dụng Gemini hoặc áp dụng cài đặt tùy chỉnh ở cấp độ người dùng, nhóm hoặc đơn vị tổ chức (OU)
Thông tin chi tiết:
Ứng dụng Workspace chỉ khả dụng với người dùng từ 18 tuổi trở lên.
Ứng dụng Google Workspace tôn trọng các thiết lập kiểm soát quyền truy cập đối với các tệp trong Drive, nghĩa là người dùng chỉ có thể truy cập các tệp mà họ sở hữu hoặc đã được chia sẻ (trừ các tệp được chia sẻ qua Shared Drive).
Việc sử dụng Gemini với các ứng dụng Workspace được quản lý theo thỏa thuận Workspace của tổ chức, bao gồm Cloud Data Processing Addendum. Các cuộc trò chuyện và tệp đã tải lên trong ứng dụng Gemini sẽ không được người đánh giá xem xét hoặc sử dụng để đào tạo các mô hình AI mà không có sự cho phép. Tham khảo tại đây để biết thêm chi tiết.
Cài đặt beta, "Cho phép truy cập vào các ứng dụng Workspace trong Beta (giai đoạn hiện tại)", sẽ bị xóa khỏi bảng điều khiển quản trị khi tính năng này được phát hành công khai.
Ứng dụng Workspace không khả dụng với người dùng Google Workspace truy cập Gemini dưới dạng dịch vụ bổ sung của Google.
Bản cập nhật này không ảnh hưởng đến cài đặt dịch vụ ứng dụng Gemini hiện tại.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: trước khi phát hành công khai dự kiến vào cuối tháng 4, hãy xem lại và cập nhật cài đặt ứng dụng Workspace của tổ chức. Để biết thêm thông tin về cách bật hoặc tắt ứng dụng Workspace trong Gemini, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp.
Người dùng cuối: nếu quản trị viên cho phép, người dùng từ 18 tuổi trở lên có thể kết nối Google Workspace với Gemini. Tính năng này cho phép người dùng tóm tắt, nhận câu trả lời nhanh và tìm thông tin từ các ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Gmail, Docs và Drive ngay trong Gemini. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ứng dụng Google Workspace.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 02/04/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus
Enterprise Starter, Standard, Plus
Education Fundamentals, Standard, và Plus
Frontline Starter và Standard
Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus
Nonprofits
Bất kỳ khách hàng đã mua các tiện ích bổ sung này trước đó cũng sẽ nhận được tính năng này:
Gemini Business*
Gemini Enterprise*
Gemini Education
Gemini Education Premium
Lưu ý rằng kể từ ngày 15/01/2025, các tiện ích bổ sung Gemini Business, Gemini Enterprise sẽ không còn khả dụng để bán nữa. Vui lòng tham khảo thông báo để biết thêm chi tiết.
Nguồn: LVtech