Google sắp ra mắt một tùy chọn cài đặt mới cho từng sự kiện trong Google Calendar, cho phép người tổ chức cuộc họp hoặc người được ủy quyền quyết định xem có muốn nhận các email phản hồi tham dự (RSVP) và các phản hồi tự động hay không, chẳng hạn như tin nhắn vắng mặt và tin nhắn tự động khi nghỉ phép.

Theo mặc định, tùy chọn cài đặt mới này có tên là “Nhận email khi khách phản hồi”, đảm bảo người tổ chức nhận được email phản hồi tham dự. Nếu bỏ chọn ô này:

• Người tổ chức sẽ không nhận được email RSVP từ những người tham dự sử dụng Google Calendar, nhưng trạng thái RSVP của họ vẫn sẽ hiển thị trên sự kiện trong lịch.
• Người tổ chức sẽ không nhận được email RSVP từ những người tham dự sử dụng các công cụ lịch của bên thứ ba (ví dụ: Outlook) và trạng thái RSVP của họ sẽ không hiển thị trên sự kiện trong lịch.
• Người tổ chức sẽ không nhận được bất kỳ email trả lời tự động nào (như tin nhắn báo vắng mặt và tin nhắn tự động khi nghỉ phép).

Tính năng này rất hữu ích cho những người tổ chức các cuộc họp lớn, những người không cần nhận thông báo về từng phản hồi RSVP riêng lẻ. Xin lưu ý rằng đối với các sự kiện định kỳ (lặp lại), cài đặt này chỉ có thể được áp dụng cho toàn bộ chuỗi sự kiện.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối: Theo mặc định, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email phản hồi tham dự. Để ngừng nhận email phản hồi, người tổ chức cuộc họp phải bỏ chọn ô cài đặt. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 28/08/2026.
• Bản phát hành theo định kì: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 10/09/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: LVtech