Tính năng mới:

Tiếp theo thông báo gần đây về khả năng chia sẻ trang đặt lịch hẹn Google Calendar trực tiếp trong email, Google giới thiệu một cách mới để truy cập tất cả các trang đặt lịch hẹn trực tiếp trên thanh bên của Calendar. Ngoài ra, những người dùng chưa có lịch hẹn giờ đây sẽ có trang đặt lịch hẹn được cấu hình sẵn.

Với lần ra mắt này, những người dùng chưa thiết lập lịch hẹn sẽ thấy mục nhập trang đặt lịch hẹn được cấu hình sẵn trên thanh bên, giúp việc lên lịch hẹn 1:1 với người dùng bên ngoài dễ dàng hơn nhiều. Trang đặt lịch hẹn được cấu hình sẵn dựa trên giờ làm việc của người dùng và sẽ tự động cập nhật để tránh xung đột lịch.

Người dùng đã thiết lập lịch hẹn giờ đây có thể xem tất cả các trang đặt lịch của mình trong thanh bên Calendar trên web và trong ứng dụng Calendar trên thiết bị di động.

Để giúp người dùng có nhiều lịch trình quản lý các cam kết trên Calendar tốt hơn, Google sẽ thêm một cài đặt mới cho phép người dùng hiển thị/ẩn từng lịch hẹn khỏi Calendar trên web và thiết bị di động. Tìm hiểu thêm tại đây.

Ảnh hường:

Người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Bằng cách cung cấp cho người dùng cách dễ dàng hơn để đặt lịch hẹn với người khác, thay đổi này hợp lý hóa quy trình lập lịch, đặc biệt hữu ích cho khách hàng, đối tác hoặc những người bên ngoài tổ chức có thể không xem được lịch của người khác.

Thông tin chi tiết:

• Sau khi người dùng thấy trang đặt lịch hẹn được cấu hình sẵn tự động xuất hiện trên phiên bản web của Calendar, người dùng cũng sẽ có thể thấy trang đó trên phiên bản di động.
• Chia sẻ trang đặt lịch hẹn khả dụng trên cả ứng dụng web và di động.
• Tạo, chỉnh sửa và xóa trang đặt lịch hẹn chỉ khả dụng trên web.
• Nếu sau này người dùng thay đổi giờ làm việc, sẽ cần cập nhật thủ công tình trạng khả dụng của lịch hẹn để phản ánh thay đổi này.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối:
  • Trên web:
    • Để cho phép người khác đặt lịch hẹn, chỉ cần nhấp vào "sao chép liên kết" trên mục nhập trang đặt lịch hẹn trong thanh bên và chia sẻ với người khác.
    • Để chỉnh sửa trang đặt lịch hẹn, hãy nhấp vào menu ba chấm bên cạnh trang đặt lịch hẹn > "Chỉnh sửa".
    • Để hiển thị hoặc ẩn thanh lịch trình khỏi lưới, hãy nhấp vào menu ba chấm bên cạnh trang đặt lịch hẹn > "Hiển thị trên / Ẩn khỏi lưới".
  • Trên thiết bị di động:
    • Để cho phép người khác đặt lịch hẹn, hãy chạm vào menu trên cùng bên trái, sau đó chọn mục trang đặt lịch hẹn trên thanh bên, rồi chọn "Chia sẻ".
    • Để hiển thị hoặc ẩn thanh lịch trình khỏi lưới, hãy chạm vào menu trên cùng bên trái, sau đó chọn mục trang đặt lịch hẹn trên thanh bên, rồi chạm vào menu ba chấm > "Hiển thị trên / Ẩn khỏi lưới".
  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu về cách chỉnh sửa lịch hẹn trong Google Calendar.

Thời gian triển khai:

Web

• Bản phát hành nhanh: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21/8/2025.
• Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 1/9/2025.

Thiết bị di động

• Đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21/8/2025.

Phiên bản phát hành:

Lịch hẹn khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân mà không mất thêm phí.

• Một số tính năng trong tính năng đặt lịch hẹn chỉ khả dụng cho người dùng đăng ký trả phí. Vui lòng tham khảo bài viết trong Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm.

Nguồn: LVtech