Tính năng mới:

Google đang mở rộng tính năng chia sẻ với khách truy cập, một tính năng cung cấp sự cộng tác an toàn, dựa trên mã pin với mọi người đối với dữ liệu nhạy cảm, để bao gồm các tệp được mã hóa phía máy khách. Điều này cho phép người dùng cộng tác một cách an toàn với các đối tác bên ngoài trên các tệp Google Drive, Docs, Sheets, Slides nhạy cảm, đồng thời duy trì tính bảo mật của thông tin bằng khả năng kiểm soát chi tiết các khóa mã hóa, xác minh danh tính và quyền của người dùng.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:

  • Quản trị viên sẽ cần cập nhật cấu hình IdP/KACLS để mở cho những người tham gia bên ngoài và xác định Nhà cung cấp danh tính bên thứ ba nào họ có thể sử dụng để truy cập và cộng tác trên các tài liệu được mã hóa phía máy khách.

  • Mã hóa phía máy khách có thể được bật ở cấp độ miền, OU và Nhóm (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Bảo mật > Kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu > Mã hóa phía máy khách). Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về mã hóa phía máy khách.

• Người dùng cuối: sử dụng Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các tệp được mã hóa trong Google Drive, Docs, Sheets, Slides cũng như cách chia sẻ với khách truy cập.

• Khách truy cập: sử dụng Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách xóa phiên truy cập.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ:  đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 20/6/2024.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace 

  • Enterprise Plus Education Standard và Plus.

Nguồn: LVtech