Tính năng mới:

Các tổ chức đang sử dụng đồng thời Google Workspace và các hệ thống lịch khác (ví dụ: Microsoft Outlook) giờ đây có thể điều phối việc sử dụng các tài nguyên dùng chung như phòng họp, máy chiếu hoặc xe công ty một cách thuận tiện hơn. Google hiện đang triển khai phiên bản thử nghiệm (beta) công khai, cho phép người dùng bên ngoài hệ thống Google đặt trước các tài nguyên của Google Workspace trực tiếp thông qua dịch vụ lịch mà họ đang sử dụng.

Quản trị viên Google Workspace có thể cho phép người dùng bên ngoài Google (cá nhân hoặc toàn bộ miền) đặt trước tài nguyên. Sau khi quản trị viên thiết lập các quyền này trong Bảng điều khiển quản trị, người dùng bên ngoài có thể đặt tài nguyên bằng cách thêm địa chỉ email của tài nguyên đó vào danh sách khách mời của sự kiện. Tài nguyên sẽ tự động phản hồi (chấp nhận hoặc từ chối) lời mời dựa trên tình trạng trống và gửi thông báo qua email cho người tổ chức, với điều kiện là tài nguyên đó được cấu hình để tự động trả lời.

Ngoài ra, đối với các tổ chức sử dụng cả Google Workspace và Microsoft Outlook, quản trị viên có thể cấu hình tính năng Calendar Interop. Tính năng này cho phép người dùng Outlook tìm kiếm và đặt tài nguyên Workspace theo tên, cũng như xem tình trạng khả dụng trước khi gửi lời mời.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này được TẮT theo mặc định và có thể được cấu hình cho từng tài nguyên cụ thể trong Bảng điều khiển quản trị. Quản trị viên có thể chỉ định người dùng hoặc tên miền ngoài Google nào được phép đặt các phòng họp cụ thể. Vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.
• Người dùng cuối: sau khi quản trị viên cấp quyền, người dùng không thuộc Google có thể đặt phòng (hoặc tài nguyên) bằng cách thêm địa chỉ email của tài nguyên đó vào danh sách người tham dự khi tạo sự kiện lịch.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 7/4/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business: Business Starter, Standard và Plus;
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard và Plus;
• Education: Education Fundamentals, Standard và Plus;
• Các phiên bản khác: Frontline Starter, Standard và Plus, Nonprofits.

Nguồn: LVtech