Tính năng mới:

Trước đây, Google đã giới thiệu tùy chọn đặt thời hạn sử dụng cho các tệp nằm trong bộ nhớ dùng chung bằng Google Drive API. Hôm nay, tính năng đặt thời hạn sử dụng cho các tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung trực tiếp từ hộp thoại chia sẻ. Tính năng này mang đến sự tiện lợi và bảo mật cho các quyền kiểm soát truy cập My Drive vào bộ nhớ dùng chung.

Thời hạn tập tin

Giờ đây, người dùng có thể đặt ngày hết hạn khi chia sẻ tệp trong ổ đĩa dùng chung. Tính năng này cho phép thêm ngày hết hạn ngay trong hộp thoại chia sẻ cho những người cộng tác tạm thời, đảm bảo quyền truy cập được tự động thu hồi và loại bỏ nhu cầu dọn dẹp thủ công.

Thêm thời hạn sử dụng khi chia sẻ tệp trong ổ đĩa dùng chung

Thời hạn thư mục

Đối với các thư mục ổ đĩa dùng chung, giờ đây người dùng có thể áp dụng ngày hết hạn cụ thể cho vai trò Người xem. Cài đặt này có thể dễ dàng truy cập trong hộp thoại chia sẻ của thư mục, giúp tự động xóa quyền truy cập chỉ đọc khi nhu cầu tạm thời của cộng tác viên kết thúc.

Thêm thời hạn hết hạn cho vai trò Người xem khi chia sẻ thư mục trong ổ đĩa dùng chung

Tác vụ hết hạn trong My Drive

Google đang chuẩn hóa thời hạn hết hạn quyền truy cập cho các tệp và thư mục trong My Drive. Trải nghiệm này hiện đã đồng bộ với các ổ đĩa dùng chung, giúp người dùng dễ dàng dự đoán thời điểm quyền truy cập sẽ hết hạn.

Trong các tác vụ trước đây, nếu người dùng được cấp quyền Biên tập tạm thời cho một tệp trong thư mục mẹ mà họ chỉ có quyền xem, thì quyền truy cập vào tệp đó sẽ bị mất hoàn toàn khi quyền Biên tập hết hạn.

Cập nhật tác vụ: khi quyền chỉnh sửa tạm thời hết hạn, người dùng sẽ tự động trở lại quyền truy cập ban đầu của họ trên thư mục mẹ (trong trường hợp này là Người xem), thay vì mất hoàn toàn quyền truy cập vào tệp.

Quyền truy cập của biên tập viên sẽ hết hạn và người dùng chỉ còn quyền xem (như quyền truy cập của người xem đối với thư mục mẹ)

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối: tính năng này sẽ khả dụng theo mặc định. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập sắp hết hạn trong bộ nhớ dùng chung.

Người dùng chỉ có thể đặt thời hạn chia sẻ trên web và điện thoại Android. Không thể đặt thời hạn chia sẻ trên thiết bị iOS trong My Drive hoặc bộ nhớ dùng chung.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu sau ngày 4/11/2025.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu sau ngày 13/11/2025.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

• Business Starter, Standard, Plus;
• Enterprise Starter, Standard, Plus;
• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus;
• Education Standard, Plus;
• Nonprofits;
• Frontline Starter, Standard, Plus.

Cũng khả dụng đối với:

• Google One AI Premium;
• Google AI Pro và Ultra;
• Gemini Business, Enterprise*.

Nguồn: LVtech