Tính năng mới:

Google đã thêm một cài đặt mới trong Admin console - nơi quản trị viên có thể xác định thời lượng cuộc họp mặc định cho người dùng trong miền. Trước đây, chỉ có thể thay đổi mặc định 60 phút từ cài đặt Lịch cá nhân của người dùng. Bây giờ, quản trị viên có thể đặt độ dài mặc định mới cho tất cả người dùng.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Quản trị viên có thể hỗ trợ tổ chức làm việc hiệu quả hơn bằng cách chọn thời lượng cuộc họp mặc định cho nhân viên, thời gian và việc sử dụng phòng họp.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: cài đặt giá trị mặc định này sẽ giữ nguyên mức chuẩn là 60 phút trừ khi quản trị viên thực hiện hành động để thay đổi. Độ dài cuộc họp mặc định có thể được tùy chỉnh ở cấp đơn vị tổ chức (OU) hoặc cấp tên miền. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách đặt thời lượng mặc định cho các sự kiện trong tổ chức.
• Người dùng cuối: nếu quản trị viên thay đổi giá trị mặc định của cuộc họp, thay đổi này sẽ áp dụng đối với những người dùng cuối không thay đổi cài đặt "Thời lượng cuộc họp mặc định" trong cài đặt Lịch cá nhân và đối với tất cả người dùng mới trong một miền. Người dùng cuối sẽ có thể ghi đè cài đặt quản trị viên từ cài đặt Lịch cá nhân.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày tùy vào khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 28/7/2020.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng G Suite Business, Enterprise, Enterprise for Education và Education.
• Không khả dụng đối với khách hàng G Suite Essentials, Enterprise Essentials, Basic và Nonprofits.

Nguồn: LVtech