Dễ dàng tìm và điều hướng các cuộc trò chuyện trên Google Chat bằng cách sắp xếp thành các phần tùy chỉnh

Tháng 11 23, 2024


Tính năng mới:

Khi tiếp tục nâng cao trải nghiệm người dùng trong Google Chat trong năm qua, Google thông báo rằng người dùng hiện có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện trong Chat thành các phần tùy chỉnh. Đây là một tính năng được yêu cầu nhiều từ người dùng, các phần tùy chỉnh hữu ích cho các tình huống mà người dùng muốn các cuộc trò chuyện tương tự về một chủ đề hoặc dự án ở cùng một vị trí trong menu bên trái của Chat.

Để tạo một mục tùy chỉnh, hãy vào mục tin nhắn trực tiếp hoặc Space  trong Chat > di chuột qua trình đơn ba chấm > chọn Tạo mục mới > đặt tên cho mục tùy chỉnh > nhấp enter. Người dùng có thể thêm các cuộc trò chuyện từ tin nhắn trực tiếp hoặc Space vào mục tùy chỉnh bằng cách:

  • Kéo và thả vào từ phần khác

  • Di chuột qua cuộc trò chuyện > nhấp vào trình đơn ba chấm > chọn Di chuyển cuộc trò chuyện > Di chuyển đến [Tên của phần tùy chỉnh]

making a custom section in google chat

Trước đây, các phần tin nhắn trực tiếp và Space trong trình đơn bên trái là các danh sách độc lập, có thể cuộn riêng lẻ. Với bản cập nhật này, người dùng có thể điều hướng các phần cụ thể trong cuộc trò chuyện bằng cách cuộn qua tất cả các phần dưới dạng một danh sách cuộc trò chuyện hợp nhất, xem các cuộc trò chuyện hàng đầu trong mỗi phần và tìm các cuộc trò chuyện cũ hơn trong mỗi phần bằng cách mở rộng qua "Hiển thị tất cả".

find older conversations within each section by expanding via “Show all.”

Đối với mỗi phần, người dùng cũng có thể:

  • Thay đổi kích thước (chiều cao) của từng phần

  • Sắp xếp lại một phần trong trình đơn bên trái theo sở thích bằng cách di chuyển lên hoặc xuống

  • Bật (hoặc Tắt) nút chưa đọc để tìm ngay các tin nhắn mới trong mỗi phần cần chú ý

  • Bắt đầu tin nhắn trực tiếp hoặc tin nhắn khoảng trắng mới từ trình đơn ba chấm bên cạnh nút chưa đọc

Toggling to show unreads on web

Ngoài ra, người dùng giờ đây có thể tìm ứng dụng Chat nhanh hơn với mục Ứng dụng chuyên dụng mới.

dedicated Apps section

Ảnh hưởng:

Người dùng cuối.

 

Tại sao sử dụng:

Bản cải tiến hoàn toàn này đối với trải nghiệm điều hướng bên trái trên Chat sẽ giúp người dùng tìm tin nhắn dễ dàng hơn dựa trên cách tổ chức của cá nhân.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này.

  • Người dùng cuối:

    • Theo mặc định, danh sách cuộc trò chuyện được sắp xếp theo tin nhắn trực tiếp, Space và ứng dụng, với mỗi phần được thiết lập để chỉ hiển thị các cuộc trò chuyện đang hoạt động.

    • Mặc dù trải nghiệm mới có thể hiển thị trên thiết bị di động, nhưng người dùng chỉ có thể tạo và quản lý các phần trên phiên bản máy tính của chat.google.com hoặc Chat trong Gmail.

    • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách sử dụng Google Chat.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21/11/2024, dự kiến ​​hoàn tất vào đầu tháng 1/2025.

  • Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 06/1/2025.

Phiên bản phát hành:

  • Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: LVtech