Tính năng mới:

Việc đưa ra quyết định trong một môi trường có nhịp độ nhanh thường dẫn đến các chuỗi tin nhắn dài, lộn xộn và dễ đánh mất sự đồng thuận. Polly giúp các nhóm giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép tạo các cuộc thăm dò ý kiến tương tác ngay trong các cuộc trò chuyện Chat hiện tại. Bằng cách giữ vòng phản hồi nằm ngay trong "luồng công việc", Polly giúp loại bỏ sự phiền toái khi phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, từ đó mang lại tốc độ phản hồi nhanh hơn và sự liên kết nhóm rõ ràng hơn.

Soạn thảo và tham gia dễ dàng

Dễ dàng tạo và tham gia việc tạo một cuộc thăm dò ý kiến đơn giản chỉ là nhắc đến @Polly trong bất kỳ không gian (space) Google Chat nào. Cho dù người dùng cần nắm bắt nhanh định hướng của một dự án hay chỉ là một cuộc bỏ phiếu đơn giản về thời gian họp, người dùng có thể tạo một cuộc thăm dò chỉ trong vài giây. Đối với người dùng cuối, việc tham gia cũng dễ dàng: các thành viên trong nhóm có thể bỏ phiếu chỉ bằng một cú nhấp chuột trực tiếp trong luồng trò chuyện.

Kết quả theo thời gian thực

Kết quả được cập nhật ngay khi có lượt bình chọn, cung cấp phản hồi trực quan ngay lập tức cho toàn bộ không gian. Sự minh bạch này đảm bảo rằng mọi người đều nắm bắt thông tin đồng nhất và có thể tự tin tiến bước ngay khi quyết định được đưa ra.

Các trường hợp sử dụng Polly trong Google Chat:

• Thúc đẩy sự đồng thuận: Nhanh chóng thu hẹp các lựa chọn cho tên dự án, hướng thiết kế hoặc các thay đổi về chiến lược.
• Tổ chức cuộc họp: Nhanh chóng bình chọn thời gian tốt nhất cho một cuộc họp đồng bộ hoặc thu thập các chủ đề cho chương trình nghị sự sắp tới.
• Sở thích của nhóm: Hợp lý hóa các công việc hậu cần đơn giản của văn phòng hoặc nhóm, từ việc đặt bữa trưa đến khung giờ làm việc chung ưa thích.

Quản trị viên có thể dễ dàng bật tích hợp Polly để hỗ trợ nhóm của họ bằng một phương thức cộng tác có cấu trúc hơn mà không cần rời khỏi hệ sinh thái Google Workspace.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Quản trị viên có thể thay mặt người dùng để cài đặt ứng dụng Polly Chat. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cài đặt các ứng dụng Marketplace cho tổ chức. Nếu đã triển khai Polly cho Google Meet, ứng dụng Polly Chat cũng sẽ tự động có sẵn.
• Người dùng cuối: Người dùng cuối có thể tìm kiếm tiện ích bổ sung Polly trong Google Chat tại mục Ứng dụng (Apps) > Tìm ứng dụng (Find apps). Truy cập Google Workspace Marketplace để tìm hiểu thêm và cài đặt Polly. Nếu đã cài đặt Polly cho Google Meet, thì ứng dụng Polly Chat cũng sẽ tự động có sẵn.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo lịch trình: hiện đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: LVtech