Tính năng mới:
Tại Google Cloud Next 2025, Google đã giới thiệu Gemini trong các giải pháp AppSheet dành cho người dùng AppSheet Enterprise Plus. Giờ đây, người dùng có thể tự động trích xuất thông tin chính từ ảnh đã tải lên, phân tích cú pháp qua các tệp PDF phức tạp hoặc thậm chí phân loại, định tuyến và ưu tiên các yêu cầu đến dựa trên nội dung - tất cả đều có trong các ứng dụng AppSheet. Tính năng AI Task (Preview) mới, được hỗ trợ bởi Gemini, biến điều này thành hiện thực.
Người dùng AppSheet Enterprise Plus hiện có thể tận dụng 'AI Task' mới này khi xây dựng các hoạt động tự động hóa. Các nhiệm vụ AI này giúp Gemini xử lý các công việc nặng, cho phép nó tăng tốc các quy trình. Cho dù đó là trích xuất thông tin chi tiết từ ảnh thiết bị, xử lý đơn hàng bằng file PDF, mua hay phân loại các yêu cầu theo bản chất, Gemini đều có mặt để hỗ trợ—tất cả đều trực tiếp trong AppSheet.
Để đảm bảo các tính năng hỗ trợ AI này hoạt động chính xác như mong muốn, người dùng có thể nhanh chóng kiểm tra từng bước trong quy trình làm việc bằng tính năng Kiểm tra từng bước tác vụ AI, hiện đã được phát hành công khai (GA). Tính năng này cho phép người dùng lặp lại với tốc độ và sự tự tin.
Chức năng AI Task, trích xuất và phân loại khả dụng cho tất cả người dùng AppSheet Enterprise Plus trong bản xem trước. AI Task Step hiện đã khả dụng đối với tất cả người dùng AppSheet Enterprise Plus.
Kiểm tra tính năng trích xuất AI Task trong AppSheet
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
AI dễ dàng và mạnh mẽ: Tích hợp Gemini vào AppSheet giúp đơn giản hóa đáng kể cách kết hợp các chức năng AI tiên tiến, chẳng hạn như trích xuất và phân loại dữ liệu, vào ứng dụng. Nó được thiết kế để thân thiện với người dùng và hiệu quả:
Bắt đầu nhanh chóng: Các chức năng trích xuất và phân loại AI hoạt động ngay khi được bật.
Tùy chỉnh theo ngữ cảnh: Dễ dàng thêm ngữ cảnh hoặc hướng dẫn bổ sung để điều chỉnh kết quả theo nhu cầu cụ thể.
Sau đây là một số ví dụ về những điều người dùng có thể làm:
Trích xuất thông tin:
Yêu cầu các kỹ thuật viên chụp ảnh thiết bị; sử dụng AI Task để tự động trích xuất Số sê-ri, Số kiểu máy hoặc Số đọc đồng hồ vào bảng AppSheet
Xử lý các đơn đặt hàng mua đã tải lên (PDF) hoặc ảnh nhãn vận chuyển để trích xuất số PO, tên công ty, số theo dõi hoặc địa chỉ.
Trích xuất các chi tiết chính như vị trí, ngày hoặc tên từ báo cáo sự cố.
Trích xuất chi tiết mua hàng từ hợp đồng PDF, phân loại chi tiết đơn hàng theo nhóm thực hiện và chỉ định các mục hành động theo dõi.
Phân loại hồ sơ:
Phân tích mô tả trong các khoản chi phí của nhân viên và tự động phân loại chúng theo loại ("Du lịch", "Bữa ăn", "Phần mềm", "Đào tạo").
Đọc các yêu cầu bảo trì cơ sở và phân loại theo mức độ khẩn cấp ("Cao", "Trung bình", "Thấp") hoặc loại thiết bị ("HVAC", "Hệ thống ống nước", "Điện").
Phân loại các phản hồi khảo sát khách hàng hoặc các biểu mẫu phản hồi thành các loại như "Báo cáo lỗi", "Yêu cầu tính năng", "Phản hồi tích cực" hoặc "Yêu cầu thanh toán".
Trước khi triển khai các hoạt động tự động hóa do AI hỗ trợ, người dùng có thể sử dụng tính năng AI Task Step Testing, hiện có trong GA, để xác thực nghiêm ngặt cách các AI Task (Preview) hoạt động với dữ liệu và hướng dẫn cụ thể. Bước quan trọng này cho phép người dùng lặp lại, tinh chỉnh cấu hình và xem kết quả ngay lập tức trên dữ liệu từ bảng, đảm bảo các hoạt động tự động hóa do AI hỗ trợ hoạt động như mong muốn mà không cần phải kiểm tra toàn bộ.
Thông tin chi tiết:
Sử dụng các tác vụ AI trong quá trình xem trước: Trong giai đoạn này, người dùng AppSheet Enterprise Plus có quyền truy cập miễn phí để khám phá và tìm hiểu các khả năng của Gemini AI Tas. Google có kế hoạch theo dõi mức sử dụng so với các khoản được hưởng khi các tính năng AI Task này có sẵn rộng rãi.
Hạn ngạch thử nghiệm: Chạy các thử nghiệm nội tuyến bằng tính năng AI Task Step Testing sẽ được tính vào giới hạn tự động hóa AppSheet chung và các khoản tín dụng được hưởng khi AI Task được phát hành công khai.
Có thể áp dụng các chính sách quản trị quản trị như mô tả bên dưới.
Người tạo ứng dụng phải bật các tính năng xem trước cho ứng dụng như mô tả bên dưới.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Tùy chọn: đối với tài khoản AppSheet Enterprise Plus, các tính năng của Gemini có thể truy cập được đối với người tạo ứng dụng làm theo các bước dưới đây. Tuy nhiên, Quản trị viên có thể xác định chính sách quản trị để kiểm soát hoặc vô hiệu hóa việc sử dụng AI Tasks do Gemini cung cấp. Tìm hiểu thêm về cách kiểm soát người tạo ứng dụng nào có thể sử dụng AI trong tự động hóa.
Người dùng cuối:
Người tạo ứng dụng - Yêu cầu để có quyền xem trước:
Để sử dụng Gemini trong các tác vụ AI của giải pháp AppSheet trong bản xem trước công khai này, vui lòng làm theo hướng dẫn để bật hoặc tắt giải pháp Gemini trong AppSheet.
Là một phần của quy trình này, người dùng sẽ cần đảm bảo ứng dụng được đưa vào chương trình xem trước AppSheet - tìm hiểu thêm về chương trình xem trước AppSheet. Bước này là bắt buộc để truy cập trừ khi chính sách của tổ chức hoặc nhóm ngăn cản việc sử dụng.
Khi người dùng khám phá các tính năng Gemini AI Task mới trong AppSheet, phản hồi của người dùng vô cùng có giá trị trong việc giúp Google định hình tính năng này cho GA. Phản hồi được bảo mật và sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích nghiên cứu.
Thời gian triển khai:
Các tác vụ AI Trích xuất và Phân loại của Gemini trong AppSheet hiện đã khả dụng trong bản xem trước.
AI Task Step Testing được phát hành công khai cho tất cả khách hàng của AppSheet.
Phiên bản phát hành:
Gemini trong các giải pháp AppSheet (bản xem trước) và AI Task Step Testing yêu cầu phải có tài khoản AppSheet Enterprise Plus.
Nguồn: LVtech