Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã ra mắt các ứng dụng Google Workspace (trước đây gọi là "extensions") trong Gemini ở phiên bản beta mở. Khi được bật, Gemini có thể tham chiếu và kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng này để tạo ra các phản hồi có thông tin và phù hợp hơn, đưa các khả năng của Gemini vào quy trình làm việc hàng ngày một cách liền mạch hơn, giúp nâng cao năng suất. Các ứng dụng Workspace khả dụng đối với:
Calendar
Docs
Drive
Gmail
Keep
Tasks
Bắt đầu từ hôm nay, tiện ích mở rộng cho các ứng dụng này hiện đã khả dụng rộng rãi.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Khi được bật, Gemini có thể tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google để cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh và phù hợp hơn cho lời nhắc và thực hiện một số hành động nhất định trên các ứng dụng. Ví dụ: người dùng có thể:
Gmail: hỏi ngày nào đã được đề xuất trong email về nhóm offsite.
Drive: tìm tài liệu về dự án dọn dẹp trang web và tóm tắt đề xuất trong một vài dấu đầu dòng.
Docs: tham khảo tài liệu phác thảo đối tượng mục tiêu trong khi thực hiện nghiên cứu khách hàng .
Calendar: tạo sự kiện dựa trên các chi tiết cụ thể hoặc dựa trên cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini, tìm sự kiện cho một ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể, sửa đổi sự kiện trong Calendar.
Tasks: thêm lời nhắc và nhiệm vụ, bao gồm cả những lời nhắc dựa trên cuộc trò chuyện với Gemini hoặc xem và cập nhật danh sách các nhiệm vụ..
Keep: tạo ghi chú và danh sách, thêm mục vào danh sách hiện có, tìm nội dung từ ghi chú và danh sách và tham chiếu ghi chú và danh sách khi chuyển đổi với Gemini.
Thông tin chi tiết:
Hỗ trợ truy cập theo ngữ cảnh:
Giống như tất cả các ứng dụng Google, các chính sách nhận biết ngữ cảnh có thể được áp dụng cho ứng dụng Gemini. Lưu ý rằng hiện tại, các chính sách CAA chỉ có thể được áp dụng cho Gemini trên web, chúng không thể được áp dụng trên thiết bị di động.
Nếu không đáp ứng các chính sách này, người dùng sẽ không được phép truy cập Gemini.
Nếu người dùng đáp ứng các chính sách CAA cụ thể của ứng dụng Gemini, người dùng có thể tương tác với Gemini. Nếu lời nhắc yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu Workspace, các chính sách CAA sẽ xác định xem người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu được yêu cầu hay không. Ví dụ: nếu người dùng hỏi Gemini "Email chưa đọc của tôi là gì?", người dùng sẽ thấy nội dung được yêu cầu nếu họ có quyền truy cập hoặc sẽ nhận được thông báo lỗi.
Nếu lời nhắc bao gồm nhiều hành động yêu cầu các ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt, nhưng một hoặc nhiều dịch vụ bắt buộc không được bật, thì không hành động nào được hoàn thành. Ví dụ: nếu nhắc Gemini tạo sự kiện trên lịch và lời nhắc cho sự kiện đó nhưng tiện ích mở rộng Task không được bật, thì sự kiện sẽ không được thêm vào lịch và người dùng sẽ không nhận được lời nhắc.
Tiện ích mở rộng Google Workspace không khả dụng đối với người dùng Google Workspace truy cập Gemini như một dịch vụ bổ sung của Google.
Tiện ích mở rộng Google Workspace chỉ khả dụng đối với người dùng từ 13 tuổi trở lên.
Tất cả các lời nhắc, phản hồi hoặc nội dung mà ứng dụng Gemini nhận được thông qua các ứng dụng (trước đây là tiện ích mở rộng) đều không được bất kỳ ai xem xét để cải thiện các mô hình AI, không được sử dụng để đào tạo các mô hình AI và không được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức khác.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: Quyền truy cập vào các ứng dụng Workspace được kiểm soát bởi cài đặt mới "Cho phép truy cập vào các ứng dụng Workspace sau khi Beta (sắp khả dụng)". Quyền truy cập được BẬT theo mặc định trừ khi trước đó quản trị viên đã thực hiện hành động trên cài đặt dẫn đến khả dụng chung. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về cách bật hoặc tắt các ứng dụng Workspace trong Gemini.
Người dùng cuối: Nếu được quản trị viên bật, việc kết nối Google Workspace cho phép người dùng tóm tắt, nhận câu trả lời nhanh và tìm thông tin từ Calendar, Keep và Task ngoài Gmail, Docs và Drive trực tiếp trong Gemini. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tiện ích mở rộng Google Workspace.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 13/5/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus
Enterprise Starter, Standard, Plus
Education Fundamentals, Standard, và Plus
Frontline Starter và Standard
Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus
Nonprofits
Khả dụng đối với khách hàng sử dụng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:
Gemini Business*
Gemini Enterprise*
Gemini Education
Gemini Education Premium
*Kể từ ngày 15/1/2025, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise để bán nữa. Vui lòng tham khảo thông báo này để biết thêm chi tiết.
Nguồn: LVtech