Tính năng mới:

Đầu năm nay, Google đã giới thiệu các tùy chọn chỉnh sửa mới mạnh mẽ trong Gemini trên Sheets, chẳng hạn như tạo bảng xoay, áp dụng bộ lọc và thêm định dạng có điều kiện. Tiếp nối đà phát triển đó, Gemini giờ đây có thể thực hiện nhiều thao tác cùng lúc từ một lời nhắc duy nhất - không cần phải đơn giản hóa hướng dẫn hay làm gián đoạn quy trình làm việc bằng cách nhập nhiều lời nhắc khác nhau. Ngoài ra, Gemini cũng mới hỗ trợ một thư viện tác vụ chỉnh sửa mở rộng.

Với sự hiểu biết của Gemini về các yêu cầu phức hợp, giờ đây người dùng có thể mô tả một mục tiêu phức tạp, nhiều bước bằng ngôn ngữ dễ hiểu, và Gemini sẽ lo phần còn lại. Từ việc cấu trúc và làm sạch dữ liệu thô đến thực hiện chỉnh sửa cấu trúc hàng loạt, người dùng sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu trong ngày làm việc.

1. Tự động hóa các tác vụ định dạng và dọn dẹp dữ liệu phức tạp: Gemini hiện có thể thực hiện các lời nhắc yêu cầu kết hợp nhiều hành động lại với nhau.

Nhiều yêu cầu định dạng đồng thời: Ví dụ: có thể yêu cầu Gemini định dạng lại hoàn toàn một trình theo dõi dự án đơn giản chỉ trong một lần. Yêu cầu thêm menu thả xuống cho "Trạng thái" và "Ưu tiên", chèn một cột công thức mới để tính "Số ngày còn lại cho đến Ngày đến hạn", thêm cột hộp kiểm "Đã hoàn thành" và đóng băng hàng tiêu đề để dễ xem. Gemini sẽ hiểu yêu cầu nhiều bước này và thực hiện tất cả các thao tác cùng một lúc.

Kết hợp thay đổi về mặt phân tích và cấu trúc: Ví dụ, yêu cầu Gemini dọn dẹp báo cáo bán hàng bằng cách xóa các hàng dành cho đại diện không hoạt động, tô sáng những người có hiệu suất cao nhất đạt trên 120% hạn ngạch bằng màu xanh lá cây, sau đó thêm cột "Ghi chú" mới cho các hành động tiếp theo.

Cập nhật cấu trúc phức tạp: Ví dụ, có thể yêu cầu Gemini xóa tất cả các hàng "Đã lưu trữ", sau đó chèn cột "Nhóm" mới với danh sách thả xuống tên nhóm và cuối cùng thêm cột "Ngày đến hạn cập nhật" mới để chuẩn bị bảng tính cho chu kỳ lập kế hoạch tiếp theo.

2. Chỉnh sửa dễ dàng hơn với các hành động được hỗ trợ bổ sung: mở rộng thư viện hành động mà Gemini hỗ trợ, hiện bao gồm:

• Định dạng: thêm định dạng có điều kiện, đặt định dạng số, định dạng dưới dạng bảng hoặc cố định một chiều.
• Nhập & Xử lý Dữ liệu: thêm hộp kiểm, thêm danh sách thả xuống (hoặc chuyển đổi ô thành danh sách thả xuống), điền công thức vào một vùng hoặc tìm và thay thế.
• Cấu trúc & Tổ chức: chèn hoặc xóa chiều (hàng/cột), sắp xếp dữ liệu hoặc thêm bảng tổng hợp.
• Lọc: tạo hoặc xóa bộ lọc.

Ví dụ, giờ đây có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên cho các tác vụ dọn dẹp dữ liệu phức tạp, chẳng hạn như yêu cầu Gemini "Thay thế 'Phần mềm' và 'Lưu trữ web' bằng 'Dịch vụ CNTT' ở mọi nơi trên trang tính".

Những bản cập nhật này biến Gemini thành đối tác mạnh mẽ và trực quan hơn trong Sheets, đảm nhiệm các nhiệm vụ phức tạp, tốn thời gian để bạn có thể tập trung vào những hiểu biết sâu sắc và quyết định quan trọng.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: để truy cập Gemini trong ứng dụng Workspace, người dùng cần bật các tính năng thông minh và tính năng cá nhân hóa. Quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hóa cho người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
• Người dùng cuối: có thể truy cập Gemini cho Sheets trong bảng điều khiển bên bằng cách nhấp vào "Ask Gemini" (nút Spark) ở góc trên bên phải của Sheets. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cộng tác với Gemini trong Sheets.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace:

• Business Standard and Plus;
• Enterprise Standard and Plus; 
• Google AI Pro for Education. 

Cũng khả dụng đối với:

• Google AI Pro and Ultra.

Bất kỳ khách hàng đã mua các tiện ích bổ sung này trước đó cũng sẽ nhận được tính năng này:

• Gemini Business*; 
• Gemini Enterprise*. 

*Kể từ ngày 15/01/2025, Google sẽ ngừng cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise. Vui lòng tham khảo thông báo để biết thêm chi tiết.

Nguồn: LVtech