"Ghi chú cho tôi" trong Google Meet sẽ sớm ra mắt; cấu hình trước quyền truy cập bằng cài đặt quản trị mới

Tháng 8 09, 2024


Tính năng mới:

"Ghi chú cho tôi", một tính năng hỗ trợ AI trong Google Meet tự động ghi chú trong các cuộc họp, sẽ sớm được triển khai. Trước khi người dùng cuối có thể sử dụng, giờ đây, quản trị viên có thể định cấu hình cho người dùng có thể sử dụng tính năng ghi chú AI của Google này hay không bằng cài đặt Bảng điều khiển quản trị mới. Cài đặt này có thể được định cấu hình trong Bảng điều khiển quản trị bằng cách vào Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet > Cài đặt Gemini.

Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet > Cài đặt Gemini > Ghi chú AI của Google

Tương tự như cài đặt Quản trị bản ghi Meet, quyền kiểm soát này cung cấp cho quản trị viên nhiều sự linh hoạt hơn để thử nghiệm tính năng trong các Đơn vị tổ chức (OU) hoặc Nhóm cụ thể trước khi triển khai tính năng rộng rãi hơn trong tổ chức.

“Ghi chú cho tôi” khả dụng cho khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Enterprise, Gemini Education Premium hoặc AI Meetings and Messaging. Chỉ những người dùng được cấp một trong những giấy phép này mới có thể sử dụng tính năng ghi chú.

Google sẽ cung cấp thêm thông tin và thời gian về tính khả dụng của tính năng này cho người dùng cuối trong những tuần tới tại đây trên Workspace Updates blog.

Thông tin chi tiết:

Tài liệu ghi chú sẽ được lưu trữ trong thư mụ của chủ sở hữu cuộc họp và sẽ tuân theo chính sách lưu giữ Meet mà tổ chức đã cấu hình. Nếu hiện tại người dùng đang thử nghiệm tính năng này trong Workspace Labs và Alpha, trải nghiệm sẽ thay đổi từ việc tuân thủ chính sách lưu giữ Drive sang tuân thủ chính sách lưu giữ Meet.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể được cấu hình ở cấp OU và Nhóm trong Bảng điều khiển quản trị bằng cách vào Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet > Cài đặt Gemini > Ghi chú Google AI. Nếu muốn tất cả người dùng nhận được tính năng này cùng một lúc, quản trị viên có thể cân nhắc TẮT cài đặt này và sau khi triển khai, hãy chuyển sang BẬT.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai cài đặt quản trị (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13/08/2024 và dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 21/08/2024.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace với giấy phép

  • Gemini Enterprise add-on

  • Gemini Education Premium add-on

  • AI Meetings & Messaging Add-on

Nguồn: LVtech