Tính năng mới:
Hôm nay, tính năng "ghi chú thay tôi" sẽ bắt đầu triển khai trên Google Meet cho một số khách hàng Google Workspace được chọn. "Ghi chú thay tôi" là một tính năng hỗ trợ AI trong Google Meet tự động ghi chú, cho phép người dùng tập trung vào thảo luận, cộng tác và thuyết trình trong các cuộc họp của mình. Sau cuộc họp, tài liệu ghi chú sẽ được đính kèm vào sự kiện lịch nơi những người tham gia bên trong tổ chức có thể truy cập. Khi ra mắt, tính năng này sẽ khả dụng khi sử dụng Google Meet trên máy tính hoặc máy tính xách tay và các cuộc họp phải được tiến hành bằng tiếng Anh
Chọn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu ghi chú cuộc họp.
Tất cả người tham gia cuộc họp sẽ thấy biểu tượng bút chì màu xanh trên màn hình và thông báo ghi chú đang được ghi chép. Họ có thể nhấp vào bút chì để xem ghi chú cuộc họp đã ghi chép cho đến nay.
Sau khi cuộc họp kết thúc, người tổ chức cuộc họp và bất kỳ ai bật tính năng này sẽ nhận được email có liên kết đến tài liệu ghi chú cuộc họp đã tạo. Tài liệu ghi chú cũng sẽ được đính kèm vào sự kiện lịch, nơi những người tham gia cuộc họp nội bộ có thể truy cập.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Có thể rất khó để theo dõi và tham gia vào các cuộc thảo luận trong cuộc họp trong khi vẫn cố gắng ghi chép lại cuộc họp và các cuộc theo dõi sau đó. Đây chính là lúc "ghi chú thay tôi" có thể giúp ích. Khi được bật, tính năng này sẽ thực hiện các thao tác sau:
Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp trong Google Docs và lưu vào Google Drive của chủ cuộc họp.
Cập nhật cho người tham gia cuộc họp với "tóm tắt cho đến nay" nếu tham gia muộn.
Gửi email có liên kết đến bản tóm tắt sau cuộc họp. Email này sẽ được gửi đến người tổ chức cuộc họp và bất kỳ ai đã bật tính năng này.
Điều này sẽ giúp người dùng hiện diện và tham gia nhiều hơn trong các cuộc họp của mình, đồng thời vẫn đảm bảo thông tin quan trọng được ghi lại để lưu giữ hồ sơ và theo dõi. Nếu người dùng cũng bật bản ghi cuộc họp và biên bản ghi chép, những thông tin đó sẽ được liên kết trong tài liệu ghi chú.
Thông tin chi tiết:
Tài liệu ghi chú sẽ được lưu trữ trong thư mục My Drive của người tổ chức cuộc họp và sẽ tuân theo chính sách lưu giữ Meet mà tổ chức đã cấu hình. Nếu hiện tại người dùng đang thử nghiệm tính năng này trong Workspace Labs và Alpha, trải nghiệm sẽ thay đổi từ việc tuân thủ chính sách lưu giữ Drive sang tuân thủ chính sách lưu giữ Meet.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: ghi chú thay tôi sẽ được BẬT theo mặc định và có thể được cấu hình ở cấp OU và Nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc cho phép Google Meet AI ghi chú cho người dùng.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Gemini AI note-taking
Người dùng cuối: Sau khi được quản trị viên bật, người dùng có thể sử dụng bài viết này trong Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về "ghi chú thay tôi" trong Google Meet. Người dùng cũng có thể bật tính năng này trước từ lời mời Lịch — hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật tự động ghi lại cuộc họp.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 27/8/2024, với thời gian dự kiến hoàn thành vào ngày 10/9/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:
Gemini Enterprise
Gemini Education Premium
AI Meetings & Messaging
Nguồn: LVtech