Tính năng mới:
Google đang giới thiệu quy trình làm việc mới cho phép giáo viên yêu cầu quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba chưa được cấu hình thay mặt cho học sinh.
Quản trị viên có thể cho phép giáo viên và người dùng trên 18 tuổi yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng cho chính họ hoặc thay mặt cho người khác (yêu cầu proxy). Ví dụ: quản trị viên có thể tạo một nhóm người dùng đáng tin cậy chịu trách nhiệm thẩm định các ứng dụng của bên thứ ba và cho phép họ thực hiện yêu cầu proxy thay mặt cho học sinh.
Giáo viên có thể xem danh sách các ứng dụng đã truy cập gần đây bằng tài khoản Google Workspace và yêu cầu cấp quyền truy cập cho học sinh.
Quản trị viên có thể xem xét và thực hiện hành động đối với các yêu cầu này trong Bảng điều khiển quản trị bằng cách vào Bảo mật > Kiểm soát API > Kiểm soát quyền truy cập ứng dụng. Các yêu cầu sẽ được đánh dấu bằng nhãn “Proxy” khi yêu cầu được thực hiện thay mặt cho người dùng khác.
Sau khi quản trị viên cấu hình quyền truy cập, có thể chọn thông báo cho người dùng và/hoặc người dùng đã yêu cầu proxy qua email về kết quả yêu cầu.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Quản trị viên hiện có thể cho phép một nhóm người dùng đáng tin cậy thẩm định và yêu cầu quyền truy cập ứng dụng của bên thứ ba thay mặt cho những người dùng khác. Điều này cho phép quản trị viên kiểm soát tốt hơn những người yêu cầu quyền truy cập và tạo ra quy trình hợp lý hơn để phê duyệt ứng dụng.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba chưa được định cấu hình cho người dùng được chỉ định dưới 18 tuổi và kiểm soát ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng nội bộ nào truy cập dữ liệu Google Workspace.
Giáo viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách yêu cầu quyền truy cập ứng dụng của bên thứ ba cho học sinh.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 19/11/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus và Teaching & Learning Upgrade.
Nguồn: LVtech