Tính năng mới:

Google thông báo về việc phát hành bản beta của một phương pháp mới, được đơn giản hóa nhằm giúp các doanh nghiệp SMB chuyển người dùng từ Microsoft sang Google Workspace khi thiết lập tài khoản Workspace lần đầu tiên.

Tính năng mới này cho phép các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục tự động sao chép những người dùng Microsoft hiện có sang Google Workspace. Khi kết nối với Microsoft, hệ thống sẽ tự động xác định người dùng trong tài khoản Microsoft và chuẩn bị để thêm vào tài khoản Google Workspace mới. Tính năng này giúp giảm đáng kể thời gian và công sức khi chuyển đổi từ Microsoft, đồng thời giúp tổ chức nhanh chóng đi vào hoạt động.

Quản trị viên có thể hoàn tất quá trình nhập chỉ bằng một cú nhấp chuột sau khi kết nối với tài khoản doanh nghiệp Microsoft của tổ chức.

Thông tin chi tiết:

• Nếu là một doanh nghiệp nhỏ đang muốn chuyển từ Microsoft sang Google Workspace, giờ đây quản trị viên có thể tự động nhập tối đa 10 người dùng Microsoft thông qua tính năng mới này. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách nhập nhiều hơn 10 người dùng từ Microsoft.
• Quản trị viên có thể nhập email, lịch, danh bạ và các tệp OneDrive cho những người dùng đã nhập thông qua công cụ nhập dữ liệu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
• Quản trị viên chỉ có thể nhập người dùng sau khi đã hoàn tất việc xác minh miền.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này sẽ khả dụng trong quá trình thiết lập Google Workspace. Khi đã xác minh miền và kích hoạt các bản ghi email, quản trị viên sẽ thấy tùy chọn nhập người dùng từ Microsoft sang Google Workspace trước khi hoàn tất thiết lập. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách nhập dữ liệu doanh nghiệp trong quá trình thiết lập.
• Người dùng cuối: tính năng này chỉ dành cho quản trị viên.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể mất hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), đã bắt đầu vào ngày 28/4/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Starter, Standard và Plus;
• Enterprise Starter, Standard và Plus;
• Education Fundamentals, Standard và Plus;
• Frontline Starter, Standard và Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials và Enterprise; Essentials Plus; Individual; Nonprofits; Cloud Identity Free và Premium;
• Tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education; Teaching and Learning; Endpoint Education.

Nguồn: LVtech