Giới thiệu cuộc hội ý: họp nhanh, ưu tiên họp âm thanh trong Google Chat

Tháng 11 29, 2024


 Tính năng mới:

Để tiếp tục nỗ lực biến Google Chat thành ngôi nhà cho cộng tác nhóm, Google  giới thiệu một cách nhanh chóng và linh hoạt để kết nối: cuộc hội ý.

Được hỗ trợ bởi Google Meet, cuộc hội ý cho phép người dùng bắt đầu cuộc họp bằng âm thanh trước tiên, giúp việc cộng tác theo thời gian thực trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau khi cuộc hội ý bắt đầu, người dùng có thể thay đổi kích thước hoặc kéo cửa sổ, thêm video hoặc chia sẻ màn hình để có trải nghiệm họp trọn vẹn hơn trong khi thực hiện nhiều tác vụ trong Chat.

cuộc hội ý cung cấp trải nghiệm cộng tác liền mạch trên Chat và Meet và có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như hai đồng nghiệp đồng bộ hóa nhanh chóng để thảo luận về một dự án mà họ đã nhắn tin trong luồng Chat.

starting a huddle in google chat

Ảnh hưởng:

Người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Cuộc hội ý giúp giảm bớt sự mệt mỏi khi họp cho những người làm việc kết hợp và loại bỏ nhu cầu thảo luận dài dòng qua email hoặc trong Chat. Thay vì thoát ra khỏi cuộc trò chuyện và tham gia vào cuộc họp, cuộc hội ý tích hợp trực tiếp và trơn tru vào trải nghiệm Chat. Định dạng của cuộc hội ý cũng hỗ trợ đa nhiệm khi ở trong Chat vì người dùng có thể dễ dàng thay đổi kích thước hoặc chia sẻ màn hình.

Thông tin chi tiết:

Nút video Meet hiện nằm trên thanh soạn thảo của mục Trò chuyện sẽ được chuyển đến tiêu đề Chat, cung cấp nhiều tùy chọn như khả năng gọi điện, bắt đầu cuộc hội ý hoặc chia sẻ liên kết Meet thông qua một điểm nhập duy nhất.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: nếu Meet bị TẮT đối với người dùng trong miền, người dùng sẽ không thể tạo Huddles, nhưng có thể tham gia Huddles. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật cuộc họp và cuộc gọi Meet cho tổ chức

  • Người dùng cuối:

    • Có thể tham gia trò chuyện nhóm trong tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm và Space

    • Để bắt đầu dùng huddle trong Chat, hãy nhấp vào biểu tượng Video ở góc trên bên phải của tin nhắn trò chuyện > chọn Bátư đầu cuộc hội ý. 

      • Theo mặc định, cuộc hội ý chỉ bắt đầu bằng âm thanh nhưng người dùng có thể bật video bất cứ lúc nào.

    • Khi được yêu cầu tham gia một cuộc hội ý, người dùng sẽ thấy một khối trò chuyện trong chuỗi tin nhắn có nội dung [người dùng] đã bắt đầu một cuộc hội ý, hãy nhấp vào "Tham gia" để vào cuộc hội ý. Người dùng cũng sẽ thấy nút chuyển đổi cuộc hội ý trong tiêu đề cho cuộc trò chuyện đó.

    • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cuộc họp nhóm trong Google Chat.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 27/11/2024, dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 20/12/2025.

  • Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/1/2025.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

  • Business Starter, Standard, Plus 

  • Enterprise Starter, Standard, Plus 

  • Frontline Starter, Standard 

  • Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus 

  • Nonprofits 

Nguồn: LVtech