Tính năng mới:
Google đang mở rộng Google Workspace Frontline bao gồm các tính năng kiểm soát tuân thủ và bảo vệ dữ liệu tiên tiến, tương tự như các tính năng trong gói Enterprise Plus. Ngoài ra, người dùng Frontline Plus có thể truy cập các tính năng AI của Google như Gemini trong Gmail, Google Chat và Google Meet, phân loại AI trong Drive, ứng dụng Gemini và NotebookLM.
Để tìm hiểu thêm về Google Workspace Frontline, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp hoặc liên hệ với nhóm bán hàng. Tương tự như các phiên bản Frontline khác, Frontline Plus không có sẵn để tự mua.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Các dịch vụ Frontline thiết lập các kênh giao tiếp và cộng tác an toàn và bảo mật giữa nhân viên tuyến đầu và các nhóm trong công ty. Frontline Plus bổ sung thêm các biện pháp kiểm soát quản trị và bảo mật toàn diện, đồng thời cung cấp cho nhân viên tuyến đầu các tính năng AI hữu ích:
Bảo mật | |
Các tệp nhạy cảm có thể được tự động và liên tục xác định, phân loại và gắn nhãn bởi các nhóm CNTT để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của tổ chức. Sau đó, các biện pháp kiểm soát ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) hiện có có thể được sử dụng để bảo vệ các tệp được phân loại. | |
Bật chuẩn S/MIME để mã hóa thư đến và thư đi. | |
Truy cập vào số liệu chi tiết về mức sử dụng Google Workspace của tổ chức. | |
Có thể chọn lưu trữ dữ liệu được bảo vệ, bao gồm cả dữ liệu tĩnh và dữ liệu do khách hàng cung cấp khi sử dụng các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace, tại một vị trí địa lý cụ thể là Hoa Kỳ hoặc Châu Âu. | |
Mã hóa phía máy khách bổ sung thêm một lớp bảo mật cho mã hóa mặc định của Google Workspace. CSE mã hóa đầu cuối giúp dữ liệu của tổ chức luôn ở chế độ riêng tư. Máy chủ Google và bên thứ ba không thể giải mã dữ liệu này, nhờ đó tổ chức có thể kiểm soát tốt hơn quyền truy cập vào dữ liệu của mình. | |
Gmail Security Sandbox bảo vệ tổ chức khỏi phần mềm độc hại bằng cách quét các tệp đính kèm email đến trong một môi trường an toàn, biệt lập được gọi là "Security Sandbox". Việc quét này giúp xác định phần mềm độc hại trong các tệp đính kèm mà không gây nguy hiểm cho tổ chức. | |
Có thể sử dụng Access Transparency để xem lại nhật ký các hành động mà nhân viên Google thực hiện khi truy cập nội dung của người dùng. | |
Gmail | |
Soạn thảo và cải thiện email và phản hồi mới một cách dễ dàng – từ việc trau chuốt giọng điệu chỉ bằng một cú nhấp chuột cho đến việc tạo bản nháp mới từ đầu. | |
Bảng điều khiển bên | Soạn thảo phản hồi email, truy vấn email (“Theo dõi email của Project Clover”) và tóm tắt email và chuỗi email. |
Gemini có thể phân tích ngữ cảnh của email và đề xuất phản hồi phù hợp bằng tính năng Trả lời thông minh theo ngữ cảnh. | |
Meet | |
Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp, sắp xếp chúng trong Google Docs và chia sẻ chúng với nhóm . Những người tham gia muộn có thể theo kịp trong cuộc họp với "Tóm tắt cho đến nay". | |
Âm thanh tương thích cho phép các nhóm tham gia cuộc họp từ nhiều máy tính xách tay ở gần mà không có tiếng vọng hoặc phản hồi, điều này rất hữu ích khi phòng hội nghị hoặc thiết bị họp khan hiếm. | |
Âm thanh phòng thu, hình ảnh phòng thu và ánh sáng phòng thu | Studio look sử dụng trí tuệ nhân tạo để khắc phục các sự cố do ánh sáng yếu hoặc webcam chất lượng thấp gây ra, trong khi Studio lighting có thể được sử dụng để mô phỏng ánh sáng chất lượng studio. Studio sound sẽ tự động cải thiện chất lượng âm thanh kém từ tai nghe bluetooth thông thường và người tham gia quay số bằng cách sử dụng AI để tạo lại tần số âm thanh cao hơn. |
Meet sẽ tự động phát hiện và dịch hơn 65 ngôn ngữ sang ngôn ngữ mà người dùng ưa thích. | |
Với Gemini trong Meet, người dùng có thể tạo ra các hình nền cuộc họp độc đáo và riêng biệt. Hình nền cuộc họp có thể giúp che khuất môi trường xung quanh trong cuộc họp hoặc có thể làm nổi bật chính cuộc họp. | |
Chat | |
Tóm tắt một Space hoặc cuộc trò chuyện (“Những điểm chính trong cuộc trò chuyện này là gì?”), tạo danh sách các mục hành động (“Có mục hành động nào dành cho tôi trong cuộc trò chuyện này không?”) hoặc đặt câu hỏi cụ thể (“Quyết định về dự án được thảo luận trong cuộc trò chuyện này là gì?”). | |
Trò chuyện sẽ tự động phát hiện và dịch hơn 120 ngôn ngữ sang ngôn ngữ ưa thích của người dùng trong khi vẫn giữ nguyên tin nhắn gốc để xem lại. | |
Cũng như quyền truy cập vào | |
Bắt đầu học tập, sáng tạo và lập kế hoạch. Hoặc sử dụng Gems để xây dựng một nhóm chuyên gia AI giải quyết các dự án phức tạp, bao gồm mã hóa, nghiên cứu và phân tích dữ liệu. | |
Tăng tốc việc chia sẻ kiến thức trong nhóm bằng cách tải lên các nguồn của bạn để có được thông tin chi tiết tức thời và Tổng quan âm thanh giống như podcast. | |
*Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về tính năng cụ thể. | |
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc tận dụng các biện pháp kiểm soát bảo vệ dữ liệu Workspace tích hợp, chẳng hạn như phân loại AI, ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP), quản lý quyền thông tin (IRM) và mã hóa phía máy khách (CSE), để giúp xác định dữ liệu nhạy cảm, áp dụng nhãn phân loại và hạn chế quyền truy cập.
Nếu đang sử dụng Business Starter và đăng ký Frontline Plus, quản trị viên không thể quản lý ổ đĩa dùng chung. Để tiếp tục quản lý bộ nhớ dùng chung cho người dùng không phải Frontline, hãy nâng cấp lên Business Standard hoặc phiên bản cao hơn.
Người dùng cuối:
Để tận dụng tối đa các tính năng AI có trong giấy phép Frontline Plus:
Truy cập trung tâm tài nguyên Gemini và tải xuống sách điện tử Prompting 101 để được hướng dẫn xây dựng lời nhắc AI hiệu quả và các ví dụ thực tế về cách sử dụng AI trong nhiều vai trò khác nhau.
Tìm mẹo về cách sử dụng AI tạo sinh tại nơi làm việc trong Workspace Learning Center.
Truy cập các khóa học trực tuyến miễn phí và khám phá cách Gemini có thể thúc đẩy năng suất trong Gmail, Chat, Meet, v.v.
Phiên bản phát hành:
Frontline có sẵn cho khách hàng Google Workspace tại mọi nơi bán Google Workspace, với điều kiện người dùng đáp ứng đủ điều kiện sử dụng phiên bản Frontline.
Nguồn: LVtech