Tính năng mới:

Với lần ra mắt này, người dùng có thể chia sẻ Gems với những người dùng khác trong tổ chức và cả bên ngoài. Gems là phiên bản tùy chỉnh của Gemini có thể cá nhân hóa để trở thành chuyên gia trong bất kỳ chủ đề nào. Sau khi chia sẻ, người dùng khác có thể chỉnh sửa, sử dụng hoặc tạo bản sao của Gems. Tính năng chia sẻ Gems được hỗ trợ bởi cùng công nghệ với Google Drive, vì vậy người dùng sẽ nhận thấy giao diện và trải nghiệm quen thuộc, nhất quán như khi chia sẻ các tệp khác, chẳng hạn như Google Docs.

Quản trị viên có thể kiểm soát việc người dùng có thể chia sẻ Gems bằng cách sử dụng cài đặt Bảng điều khiển quản trị mới nằm trong mục AI > Ứng dụng Gemini > Gems.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối.

Tại sao quan trọng:

Gems là chuyên gia AI có thể tùy chỉnh trên nhiều chủ đề khác nhau, giúp hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ và quy trình làm việc cụ thể dựa trên thông tin đầu vào, đồng thời giảm thiểu việc nhắc nhở lặp đi lặp lại.

Chia sẻ Gems có thể đẩy nhanh việc áp dụng AI, cải thiện hiệu quả và thúc đẩy đổi mới trong toàn bộ tổ chức. Thay vì mỗi người dùng phải bắt đầu từ con số 0, họ có thể nhanh chóng tìm và sử dụng các gợi ý đã được xây dựng, tối ưu hóa và chứng minh hiệu quả bởi các đồng nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, các nhóm có thể phát triển và tinh chỉnh các Gems phù hợp với nhu cầu riêng của từng phòng ban hoặc lĩnh vực cụ thể (ví dụ: tiếp thị, tài chính, giáo dục) và chia sẻ chúng rộng rãi. Ví dụ: trưởng nhóm tiếp thị có thể tạo ra một Gem "Brand Persona", được đào tạo dựa trên giọng điệu thương hiệu độc đáo của công ty và chia sẻ với toàn bộ phòng ban. Điều này sẽ mở rộng quy mô sáng tạo nội dung đồng thời đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các kênh.

Thông tin chi tiết:

• Chỉ có thể chia sẻ Gem khi bất kỳ kiến ​​thức tùy chỉnh nào được tải lên Gem từ thiết bị hoặc tệp được thêm từ Google Drive. Nếu bất kỳ loại tệp nào khác được thêm vào (ví dụ: thư mục mã, email, v.v.), Gem sẽ không thể chia sẻ được nữa và nút chia sẻ sẽ không khả dụng (bị mờ).
• Sau khi được chia sẻ, Gem sẽ được lưu trữ trong Google Drive. Khi chia sẻ Gem có nội dung được phép chia sẻ, người dùng sẽ được nhắc chia sẻ nội dung này qua Drive.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • Tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể bị tắt ở cấp độ miền, OU và Nhóm. Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý chia sẻ Gem trong tổ chức.
  • Lưu ý: các tùy chọn kiểm soát chia sẻ được quản lý bởi cài đặt chia sẻ Drive của tổ. Nếu nội dung Drive được thiết lập để có thể chia sẻ bên ngoài tổ chức, thì Gem cũng vậy. Cài đặt chia sẻ Drive nằm trong Bảng điều khiển Quản trị: Ứng dụng > Google Workspace > Cài đặt cho Drive và Tài liệu > Cài đặt chia sẻ. Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý chia sẻ tệp trong tổ chức.

• Người dùng cuối: cấu hình quản trị sẽ quyết định người dùng có thể chia sẻ Gems hay không và chia sẻ với ai. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ Gems.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

• Business Starter, Standard, Plus;
• Enterprise Starter, Standard, Plus; 
• Education Fundamentals, Standard, Plus; 
• Frontline Starter, Standard, Plus;
• Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus;
• Nonprofits.

Cũng khả dụng đối với:

• Gemini Business* Gemini Enterprise*;
• Google AI Pro for Education.

*Kể từ ngày 15/1/2025, Google sẽ ngừng cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise. Vui lòng tham khảo thông báo để biết thêm chi tiết.

Nguồn: LVtech