Đối với các tổ chức doanh nghiệp, việc di chuyển tệp cùng với các quyền truy cập đi kèm sang một nền tảng mới có thể là một thách thức lớn và có nguy cơ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh hàng ngày. Để giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi này, Google thông báo về việc cung cấp rộng rãi tính năng nhập dữ liệu Google Workspace (chế độ nâng cao) để hỗ trợ di chuyển tệp quy mô lớn từ Microsoft OneDrive. Giống như các tính năng khác của công cụ nhập dữ liệu, tính năng này được cung cấp mà không tính thêm bất kỳ khoản phí nào.

Bản cập nhật này cho phép các nhóm CNTT thực hiện các đợt di chuyển lớn một cách hiệu quả, vì bạn có thể nhập đồng thời nhiều đợt cùng một lúc. Tính năng nhập dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh tốc độ nhập để phù hợp với cấp độ cấp phép Microsoft, giúp tối đa hóa thông lượng mà không vượt quá hạn ngạch nguồn.

Tính năng nhập dữ liệu mang lại:

• Dễ sử dụng: Một dịch vụ trọn gói, có khả năng mở rộng trên nền tảng đám mây, có thể được truy cập và sử dụng trực tiếp từ bảng điều khiển quản trị.
• Tốc độ nhanh hơn và độ chính xác cao: Hoàn thành việc nhập dữ liệu sớm hơn với tốc độ di chuyển nhanh hơn nhờ khả năng xử lý song song và các thuật toán được cải tiến.
• Không phát sinh chi phí: Không có thêm chi phí cơ sở hạ tầng trong quá trình di chuyển hoặc chi phí cấp phép cho các công cụ di chuyển dữ liệu của bên thứ ba.

Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể sử dụng tiện ích lập kế hoạch di chuyển cho các đợt di chuyển tệp, điều này sẽ giúp cải thiện việc quản lý thay đổi và dự báo di chuyển dữ liệu. Tiện ích lập kế hoạch di chuyển có sẵn để cung cấp thông tin chi tiết về kho dữ liệu nguồn và ước tính tiến trình di chuyển. Điều này mang đến cho khách hàng khả năng khám phá suôn sẻ và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu khi thực hiện các cuộc di chuyển quy mô lớn dành cho doanh nghiệp từ Microsoft 365 sang Google Workspace.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  •  Truy cập tính năng nhập dữ liệu trong Bảng điều khiển quản trị Google Workspace. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách di chuyển tệp từ tài khoản OneDrive sang Google Workspace thông qua tính năng nhập dữ liệu ở chế độ nâng cao. Phải là quản trị viên cấp cao của Workspace để thực hiện quá trình di chuyển.
  • Nhấp vào đây để truy cập công cụ lập kế hoạch di chuyển.
• Người dùng cuối: Không có tác động nào đến người dùng cuối hoặc không yêu cầu thực hiện hành động nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: Hiện đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Business Starter, Standard, và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Education Fundamentals, Standard, và Plus
• Frontline Starter, Standard, và Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; Nonprofit

Nguồn: LVtech