Người dùng có thể sử dụng không gian hoặc cuộc trò chuyện nhóm trong Google Chat để giao tiếp với một hoặc nhiều người.
Không gian: không gian trung tâm, nơi mọi người có thể chia sẻ tệp, giao việc cần làm và duy trì kết nối.
Cuộc trò chuyện nhóm: trò chuyện trực tiếp với một nhóm. Ví dụ: sử dụng cuộc trò chuyện nhóm để thảo luận nhanh với nhóm sau cuộc họp.
Mẹo:
Người dùng phải sử dụng tài khoản Google Workspace để tạo không gian theo chuỗi.
Các cuộc trò chuyện nhóm không sắp xếp theo chuỗi.
Nên sử dụng không gian hoặc tin nhắn nhóm?
Không gian | Cuộc trò chuyện nhóm | |
Mục đích | Cộng tác trong các dự án dài hạn với đội hoặc nhóm cụ thể. | Nhắn tin trực tiếp với 2 người trở lên. |
Lịch sử tin nhắn | Không gian theo chuỗi: lịch sử luôn được bật và được lưu giữ theo chính sách của tổ chức. Không gian không theo chuỗi: có thể bật hoặc tắt lịch sử:
Mẹo: nếu không có ai tham gia không gian và người tạo rời đi, không gian được tạo bởi tài khoản cá nhân sẽ bị xóa sau 5 ngày. | Nếu sử dụng tài khoản Google Workspace, lịch sử sẽ phụ thuộc vào chế độ cài đặt của tổ chức. Lịch sử có thể là:
Mẹo: nếu người tham gia rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm được tạo bởi tài khoản cá nhân, cuộc trò chuyện đó sẽ bị xóa sau 5 ngày. |
Tên | Người tạo không gian chọn tên Mẹo:
| Tên thành viên sẽ được liệt kê. |
Nội dung mô tả | Người tạo phòng sẽ chọn nội dung mô tả phòng. | Cuộc trò chuyện nhóm không có nội dung mô tả. |
Thông báo mặc định | Các thành viên được thông báo về các cuộc trò chuyện mà họ tham gia hoặc khi hoặc khi có lượt đề cập bằng @. Đây là những chế độ cài đặt mặc định và có thể được thay đổi. Bật hoặc tắt thông báo Google Chat | Các thành viên được thông báo cho mọi tin nhắn. Đây là những chế độ cài đặt mặc định và có thể được thay đổi. Bật hoặc tắt thông báo Google Trò chuyện |
Quyền thành viên | Thành viên có thể rời khỏi và tham gia lại cuộc trò chuyện. | Các thành viên có thể rời khỏi và tham gia lại. Mẹo: đối với các cuộc trò chuyện nhóm được tạo trước tháng 12/2020, các thành viên không thể rời được cuộc trò chuyện. |
Nhiều không gian trò chuyện với cùng một người | Có thể có 2 không gian trở lên với cùng một nhóm. | Có thể có 2 cuộc trò chuyện trở lên với cùng một nhóm. |
Tạo và giao việc cần làm | Có thể tạo và giao việc cần làm cho các thành viên khác trong không gian. | Các cuộc trò chuyện nhóm không đặt tên không có các tính năng về việc cần làm. |
Chia sẻ tệp | Có thể chia sẻ tệp và xem danh sách các tệp được chia sẻ với không gian. | Có thể chia sẻ tệp với nhóm, nhưng không thể xem danh sách các tệp. |
Nguồn: LVtech