Tính năng mới:
Google đã giới thiệu tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu cho Gmail. Giờ đây, quản trị viên có thể xem "Đoạn trích nội dung nhạy cảm" đối với các email kích hoạt quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu.
Thông tin này, được ghi lại trong công cụ điều tra bảo mật, giúp quản trị viên xác định rủi ro bảo mật, xem xét kết quả và quyết định hành động phù hợp.
Mã cho các sự kiện DLP trong Drive, Chat và Chrome đã khả dụng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp và xem thông báo trước đó.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Để đảm bảo tính bảo mật, chỉ những quản trị viên có đặc quyền "xem nội dung nhạy cảm" mới có thể xem lại các đoạn trích. Dữ liệu nhạy cảm có thể được ẩn hoặc hiện trong chi tiết nhật ký bởi quản trị viên cấp cao.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trong email và tệp đính kèm, xem các đoạn trích nội dung kích hoạt quy tắc DLP, sử dụng DLP để ngăn chặn mất dữ liệu và công cụ điều tra bảo mật.
Có thể định cấu hình Đoạn trích DLP trong Bảng điều khiển quản trị bằng cách đi tới Bảo mật > Bảo vệ dữ liệu > Cài đặt bảo vệ dữ liệu > Lưu trữ nội dung nhạy cảm. Để xem các đoạn trích trong công cụ điều tra bảo mật, hãy chọn bất kỳ hàng nào từ "Mô tả" và cuộn xuống "Đoạn trích nội dung nhạy cảm". Phần này sẽ hiển thị ID của máy dò khớp, ký tự bắt đầu nội dung khớp và độ dài của nội dung khớp cho quản trị viên.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 18/3/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Frontline Standard
Enterprise Standard và Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus và tiện ích bổ sung Teaching and Learning
Cũng khả dụng đối với Chrome Enterprise Premium
Nguồn: LVtech