Google đang giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các ghi chú, bản chép lời và bản ghi cuộc họp trong Google Drive hơn với những cải tiến sau:
- Sau một cuộc họp, Google sẽ tự động tải các tệp này lên một thư mục mới trong My Drive của người tổ chức có tên là "Google Meet".
- Trong thư mục "Google Meet" đó, các tệp này sẽ được tự động sắp xếp vào các thư mục con cho từng cuộc họp. Các tệp từ các lần diễn ra khác nhau của một cuộc họp định kỳ sẽ dùng chung một thư mục.
- Bất kỳ người tham dự cuộc họp nào có quyền truy cập vào các tệp cuộc họp cũng sẽ thấy các lối tắt dẫn đến các tệp nguồn này trong thư mục Drive "Google Meet" của họ.
- Trước đây, các tệp này chỉ được tải lên My Drive của người tổ chức, không phải của người tham dự, và các tệp không được sắp xếp theo từng cuộc họp.
Lưu ý: Ngay sau khi triển khai thay đổi này, Google sẽ tự động di chuyển thư mục "Meet Recordings" hiện tại vào thư mục "Google Meet" mới và đổi tên nó thành "Legacy Meet Recordings". Người dùng có thể thấy cả "Meet Recordings" và "Google Meet" trong Google Drive của họ trong một khoảng thời gian ngắn trong quá trình chuyển đổi này.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: Các thư mục "Meet Recordings" hiện tại sẽ được đổi tên thành "Legacy Meet Recordings" và được di chuyển vào bên dưới cấu trúc thư mục "Google Meet" mới. Quản trị viên nên kiểm tra lại bất kỳ tập lệnh API hoặc quy trình làm việc tự động nào phụ thuộc vào tên hoặc ID thư mục cụ thể.
- Người dùng cuối: Người dùng sẽ thấy các tài liệu cuộc họp được tự động sắp xếp vào các thư mục con dành riêng cho từng cuộc họp trong thư mục "Google Meet", cùng với các lối tắt để tìm kiếm dễ dàng hơn.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 22/07/2026.
- Bản phát hành theo định kì: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 30/07/2026.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace.
Nguồn: LVtech