Tính năng mới:
Google Vault hiện đã cho phép xuất dữ liệu Google Drive bằng cách sử dụng ID tài liệu. Tính năng này giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn khi đã biết ID hoặc URL của chúng, thay vì phải dựa vào cộng tác viên hoặc nội dung tài liệu như trước. Trong tương lai, người dùng có thể nhập tối đa 1000 ID tài liệu thông qua giao diện hoặc API để xuất các tệp cần thiết trong phạm vi quản lý.
Google Vault đã cải thiện chức năng tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Drive bằng cách hỗ trợ ID tài liệu và bổ sung các tùy chọn cho bộ nhớ dùng chung. Cụ thể, Google đã thêm tùy chọn đưa các mục trong Shared Drive vào kết quả tìm kiếm và xuất, tăng tính linh hoạt cho người dùng. Trong tương lai, quản trị viên Vault sẽ có thể lựa chọn từ ba tùy chọn thông qua giao diện người dùng (UI) hoặc API:
Không bao gồm: có thể dùng tùy chọn mới này để loại trừ bất kỳ mục nào trong bộ nhớ dùng chung.
Chỉ bao gồm nếu tài liệu được chia sẻ trực tiếp (không phải do tư cách thành viên bộ nhớ dùng chung): bao gồm các mục được chia sẻ với tài khoản, nhưng chỉ khi tài khoản không phải là thành viên của ổ đĩa dùng chung. (Trước đây trong UI là: "bao gồm các mục từ bộ nhớ dùng chung" với nút chuyển TẮT).
Đã bao gồm: bao gồm các mục trong bộ nhớ dùng chung. (Trước đây trong UI là "bao gồm các mục từ bộ nhớ dùng chung" với nút chuyển BẬT).
Ảnh hưởng:
Quản trị viên.
Tại sao quan trọng:
Google Vault, một công cụ quản lý thông tin và eDiscovery cho Google Workspace, đã được cải tiến để nâng cao khả năng tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Drive. Các cải tiến mới bao gồm khả năng xuất ID tài liệu, cung cấp một phương pháp tìm kiếm trực tiếp bổ sung, giúp các bộ phận pháp lý và CNTT xác định các tệp cụ thể mà không cần thông tin về chủ sở hữu hoặc nội dung. Ngoài ra, Vault còn cung cấp các tùy chọn tinh chỉnh cho việc bao gồm bộ nhớ dùng chung trong quá trình tìm kiếm và xuất, mang lại sự linh hoạt cao hơn cho các tổ chức quản lý nhiều bộ nhớ dùng chung, đồng thời đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn cho các mục đích điều tra. Vault cho phép người dùng lưu trữ, giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace.
Thông tin chi tiết:
Xuất ID tài liệu chỉ khả dụng cho các tệp trong miền. ID tài liệu có sẵn trong xuất siêu dữ liệu hoặc có thể được xác định từ URL tài liệu.
Giao diện người dùng và API mặc định để đưa vào Ổ đĩa dùng chung vẫn giữ nguyên. Các thẻ API cũ vẫn được hỗ trợ và ánh xạ tới lựa chọn liên quan.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Vault để tìm kiếm trên Google Drive.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 19/5/2025.
Việc hỗ trợ triển khai Google Vault API sẽ diễn ra sau khi triển khai UI trong vòng 7 ngày.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Plus
Enterprise Standard và Plus
Education Fundamentals, Standard và Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard và Plus
Cũng khả dụng đối với khách hàng có giấy phép bổ sung Vault.
Nguồn: LVtech