Tính năng mới:

Google Vault hiện đã hỗ trợ các quy tắc lưu trữ và giữ lại dữ liệu vì lý do pháp lý (litigation holds) đối với ứng dụng Gemini trên cả nền tảng web và di động. Trước đây, các quản trị viên chỉ có thể sử dụng Vault để tìm kiếm các cuộc trò chuyện trong ứng dụng Gemini và xuất kết quả tìm kiếm đó. Với bản cập nhật này, quản trị viên giờ đây còn có thể tạo, cập nhật và xóa các nội dung sau đối với ứng dụng Gemini:

• Quy tắc lưu trữ mặc định: Thiết lập các quy tắc lưu trữ mặc định cho ứng dụng Gemini với thời gian lưu trữ xác định hoặc vô thời hạn.
• Quy tắc lưu trữ tùy chỉnh: Tạo các quy tắc lưu trữ tùy chỉnh cho ứng dụng Gemini theo từng đơn vị tổ chức (OU) hoặc cho toàn bộ miền (domain) với thời gian lưu trữ xác định hoặc vô thời hạn.
• Giữ lại dữ liệu vì lý do pháp lý: Áp dụng lệnh giữ lại dữ liệu trên ứng dụng Gemini cho một OU cụ thể hoặc một danh sách người dùng.

Google Vault là một công cụ quản trị thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace, cho phép khách hàng lưu trữ, giữ lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Với bản cập nhật này, khách hàng có thể mở rộng quy trình quản lý eDiscovery pháp lý và quy định của mình để bao gồm cả việc lưu trữ và giữ lại dữ liệu cho ứng dụng Gemini, giúp dễ dàng tuân thủ các nghĩa vụ dữ liệu từ một công cụ tập trung.

Thông tin chi tiết:

• Phạm vi ứng dụng: Bản cập nhật này áp dụng cụ thể cho ứng dụng Gemini (trên web và di động) và không áp dụng cho các tính năng Gemini trong Google Workspace được tích hợp vào các ứng dụng khác (chẳng hạn như tính năng "Help me write" trong Gmail hoặc Docs), vì các tương tác cụ thể đó không được lưu trữ theo cùng một phương thức.
• Thứ tự ưu tiên của chính sách: Các quy tắc lưu trữ và lệnh giữ lại của Vault sẽ luôn được ưu tiên hơn so với các cài đặt trong trang quản trị, cài đặt xóa của người dùng hoặc cài đặt hoạt động của người dùng.
  • Ví dụ: Nếu một người dùng xóa một cuộc trò chuyện hoặc tắt cài đặt hoạt động của họ, nhưng lệnh giữ lại của Vault (đang hoạt động) yêu cầu phải lưu trữ, thì dữ liệu đó sẽ bị ẩn khỏi người dùng nhưng vẫn được lưu trữ đầy đủ và hiển thị đối với các quản trị viên Vault.
• Hỗ trợ API: Tính năng hỗ trợ cho người dùng Vault API sẽ được triển khai trong những tuần tới.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Vault để tìm kiếm ứng dụng Gemini, cũng như các dịch vụ và loại dữ liệu được hỗ trợ. Nếu được kích hoạt, các quy tắc lưu trữ và lệnh giữ lại của Vault sẽ có hiệu lực cao hơn bất kỳ cài đặt Admin Console hoặc cài đặt người dùng nào khác.
• Người dùng cuối: Không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Business Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Education Fundamentals, Standard và Plus;
• Frontline Standard và Plus; Enterprise Essentials Plus;
• Vault.

Nguồn: LVtech