Tính năng mới:
Google Vault hiện hỗ trợ ứng dụng Gemini (trên web và thiết bị di động). Từ giờ trở đi, quản trị viên có thể sử dụng Vault cho các tác vụ eDiscovery để tìm kiếm các cuộc hội thoại trên ứng dụng Gemini và tạo bản xuất kết quả tìm kiếm. Cụ thể, có thể thực hiện các hành động sau xung quanh dữ liệu ứng dụng Gemini:
Tìm kiếm lời nhắc và phản hồi với một số bộ lọc, chẳng hạn như người dùng và ngày để nhanh chóng tinh chỉnh tìm kiếm. Những tìm kiếm này có thể được thực hiện trên nhiều nhóm người dùng hoặc theo đơn vị tổ chức (OU) có quy mô lên đến 5000.
Xuất các cuộc hội thoại theo định dạng XML cho các tìm kiếm trên thông qua UI hoặc API.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên.
Tại sao quan trọng:
Vault là một công cụ quản lý thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace, cho phép lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Với bản cập nhật này, giờ đây khách hàng có thể mở rộng nhu cầu eDiscovery theo quy định và pháp lý để bao gồm ứng dụng Gemini. Sự tích hợp này giúp khách hàng dễ dàng tuân thủ các nghĩa vụ eDiscovery liên quan đến dữ liệu cộng tác Gemini, tất cả đều từ một công cụ trung tâm.
Ngoài ra, tích hợp Vault với Gemini giúp hoàn thiện hỗ trợ cho các ứng dụng Workspace quan trọng như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat, Calendar và Meet, cung cấp cho khách hàng trải nghiệm nhất quán trên tất cả các sản phẩm được quản lý trong Vault cho eDiscovery. Các tính năng quản lý thông tin và giữ thông tin bổ sung, chẳng hạn như xem trước, lưu giữ và giữ pháp lý sẽ theo sau trong các bản phát hành trong tương lai. Google sẽ chia sẻ thêm thông tin trên Workspace updates blog khi có thông tin.
Bản cập nhật này không áp dụng cho Gemini dành cho Google Workspace vì không có lời nhắc hoặc phản hồi nào được lưu giữ cho những tương tác đó. Truy cập Privacy Hub để biết thêm thông tin về cách bảo vệ dữ liệu Google Workspace trong kỷ nguyên AI.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Vault để tìm kiếm Gemini, cũng như các dịch vụ được hỗ trợ và kiểu dữ liệu.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.
Hỗ trợ cho Google Vault API sẽ được triển khai sau khi ra mắt UI trong vòng 7 ngày.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:
Business Plus.
Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus.
Enterprise Standard và Enterprise Plus.
Education Standard và Education Plus.
Khách hàng có giấy phép bổ sung Vault.
Nguồn: LVtech