Tính năng mới:

Trong vài tuần tới, quản trị viên Google Workspace Business và Enterprise sẽ có thể cho phép người dùng truy cập sớm vào Workspace với các tính năng Gemini alpha. Tính năng này sẽ cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng AI mới nhất và đóng góp phản hồi có giá trị trong quá trình phát triển của Google. Để quyết định xem có nên cho người dùng truy cập sớm hay không, quản trị viên có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết bên dưới. Google đã giới thiệu tùy chọn này vào năm ngoái cho những khách hàng Google Workspace đã mua tiện ích bổ sung Gemini Enterprise, Gemini Business và AI Meetings & Messaging.

Có thể cấp quyền truy cập vào các tính năng Gemini alpha cho tất cả người dùng hoặc một nhóm người dùng cụ thể trong Nhóm hoặc Đơn vị tổ chức (OU).

Bảng điều khiển quản trị > AI > Gemini for Workspace > Các tính năng Alpha

Thông tin chi tiết:

• Các tính năng Alpha có cùng tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ đi kèm với tất cả các dịch vụ Google Workspace.

• Các tính năng Alpha vẫn đang trong quá trình thử nghiệm và có thể hoạt động không ổn định. Google rất mong nhận được phản hồi từ khách hàng để cải thiện các tính năng này trước khi phát hành chính thức. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng các tính năng Alpha có thể thay đổi, tạm dừng hoặc ngừng cung cấp mà không cần thông báo trước.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:

  • Tính năng này sẽ TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp miền, OU hoặc nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt quyền truy cập vào Gemini trong ứng dụng Workspace Alpha.

  • Vui lòng cân nhắc những điều sau trước khi định cấu hình quyền truy cập Gemini alpha cho người dùng:

    • Với lần ra mắt này, người dùng sẽ không còn cần giấy phép bổ sung Gemini để truy cập các tính năng alpha của ứng dụng Gemini trong Workspace nữa. Hãy đảm bảo cài đặt alpha chỉ được BẬT cho các nhóm hoặc OU mong muốn

    • Sau khi cài đặt alpha của ứng dụng Gemini trong Workspace được bật, người dùng có thể được cấp quyền truy cập vào các tính năng alpha mới bất kỳ lúc nào — không thể bật một tập hợp con các tính năng hoặc từ chối các tính năng cụ thể. Quản trị viên và người dùng cuối nên đăng ký trang cộng đồng của Google Workspace. Tại đây, có thể tìm thấy các tính năng alpha mới nhất của ứng dụng Gemini trong Workspace, đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi về các tính năng trên trang này.

    • Các tính năng có thể được thêm vào, sửa đổi và xóa phiên bản alpha bất kỳ lúc nào — không có thông báo trước về việc các tính năng này sẽ xuất hiện cho người dùng.

    • Một số tính năng alpha có thể không triển khai cho tất cả người dùng alpha đã chọn

    • Vì các tính năng này vẫn chưa khả dụng rộng rãi nên Google sẽ không cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho các tính năng này.

    • Quản trị viên cũng có thể giúp cải thiện ứng dụng Gemini trong Workspace bằng cách cho phép người dùng trong tổ chức cung cấp phản hồi thông qua các nghiên cứu và khảo sát.

• Người dùng cuối: người dùng có thể thử nghiệm các tính năng Alpha của Gemini trong ứng dụng Workspace khi quản trị viên của họ cho phép. Truy cập Trung tâm trợ giúp để xem các tính năng Gemini hiện có ở giai đoạn alpha và cách đăng ký Cộng đồng Google Cloud.

Thời gian triển khai:

Cài đặt quản trị viên

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 22/4/2025.

Phiên bản phát hành:

Bản cập nhật này ảnh hưởng đến khách hàng Google Workspace:

• Business Starter, Standard, và Plus.

• Enterprise Starter, Standard, và Plus.

Nguồn: LVtech